Gincore wird besser: Schneller Wareneingang, Garantiebuchhaltung und weitere nützliche Funktionen

Schneller Wareneingang: Von der Ankunft bis zum Einbau in Sekunden

Jetzt müssen Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Erfassung von Teilen verschwenden, die dringend für eine Reparatur benötigt werden. Wir haben eine Funktion hinzugefügt, die diesen Prozess automatisiert, wenn jede Minute zählt.

• Wie es früher war: Der Lagerverwalter musste zuerst eine Bestellung beim Lieferanten im System anlegen, auf die Bestätigung warten und den Artikel dann manuell als Wareneingang buchen, bevor er in einem Kundenauftrag verwendet werden konnte.
• Wie es jetzt ist: Wenn Sie das Teil bereits haben, es aber noch nicht im System erfasst ist, öffnen Sie einfach den Kundenauftrag, fügen Sie die Lieferanteninformationen hinzu und klicken Sie auf die neue Schaltfläche „Schnell erfassen“. Das System bucht das Teil sofort ein, generiert eine Seriennummer dafür und weist es automatisch dem aktuellen Auftrag zu.

Anwendungsbeispiel: Stellen Sie sich vor, ein Kunde wartet auf eine dringende Reparatur und das benötigte Teil ist gerade angekommen. Anstatt eines langwierigen Erfassungsprozesses können Sie es fast sofort in die Werkstatt geben, was wertvolle Zeit spart und die Kundenbindung erhöht.

Verbesserte Abrechnung von Garantiereparaturen

Für Servicezentren, die Verträge mit Herstellern oder Lieferanten haben, haben wir die Verbuchung von Garantiereparaturen vereinfacht.

• Neue Möglichkeit: Sie können die Kosten eines Auftrags nun zu Lasten des Garantiepartners verbuchen. Dies ermöglicht eine klare Trennung zwischen eigenen Einnahmen und Entschädigungen von Partnern.
• Wie es funktioniert: Erstellen Sie eine spezielle Reparaturart (z. B. „Apple-Garantiereparatur“) und verknüpfen Sie den entsprechenden Partner damit. Beim Abschluss eines solchen Auftrags setzen Sie einfach ein Häkchen bei „Vom Partnerkonto abbuchen“, und das System verbucht den Betrag automatisch als dessen Schuld. Zur Abstimmung genügt es, einen Bericht im Menü „Buchhaltung“ → „Transaktionen“ zu erstellen.

Bequeme Produktsuche und -verwaltung

Wir haben mehrere Verbesserungen vorgenommen, die die täglichen Abläufe vereinfachen.

Suche nach Bezeichnung im Schnellverkauf

Wenn Sie keinen Barcode-Scanner zur Hand haben, können Sie jetzt ein Produkt einfach nach seinem Namen direkt im Schnellverkaufsfenster finden. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe des Namens und wählen Sie das gewünschte Produkt und seine Seriennummer aus der Liste aus.

Massenlöschung von Kategorien

Das Aufräumen Ihres Katalogs ist einfacher geworden. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie mehrere nicht benötigte Kategorien aus und löschen Sie sie mit einem einzigen Klick. Das System verhindert das Löschen von Ordnern, die Produkte enthalten oder mit Aufträgen verknüpft sind, um die Datenintegrität zu wahren.

Fertige Gerätekataloge

Sparen Sie Zeit bei der Systemeinstellung, indem Sie fertige Gerätekataloge importieren. Diese sind im Menü „Mehr“ → „Import“ verfügbar.

Finanzielle Transparenz: Kassenbestand in Transaktionen

Um den Abgleich von Berichten zu vereinfachen und schnell die benötigten Informationen zu finden, haben wir dem Transaktionsbereich eine neue Spalte hinzugefügt – „Kassenbestand“. Sie zeigt den Saldo nach jeder Operation an, was eine operative Verfolgung des Geldflusses ermöglicht. Diese Spalte kann in den Anzeigeeinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden.

Probieren Sie die neuen Funktionen noch heute aus!

Wir sind zuversichtlich, dass diese Neuerungen Ihnen helfen werden, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und sich auf das Wichtigste zu konzentrieren – das Wachstum Ihres Unternehmens. Das Update ist ab sofort für alle Gincore-Benutzer verfügbar.

Testen Sie die neuen Funktionen und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit. Ihre Meinung hilft uns, Gincore besser zu machen.