Gincore mejora: Recepción rápida, contabilidad de garantías y otras funciones útiles

Recepción rápida: de la llegada a la instalación en segundos

Ahora no tendrá que perder tiempo en la recepción manual de piezas que se necesitan con urgencia para una reparación. Hemos añadido una función que automatiza este proceso, donde cada minuto cuenta.

• Cómo era antes: El encargado del almacén primero tenía que crear un pedido de compra al proveedor en el sistema, esperar la confirmación y luego recibir manualmente el artículo antes de poder usarlo en el pedido de un cliente.
• Cómo es ahora: Si ya tiene la pieza, pero aún no figura en el sistema, simplemente abra el pedido del cliente, agregue la información del proveedor y haga clic en el nuevo botón «Recibir rápido». El sistema registra la pieza al instante, genera un número de serie para ella y lo asigna automáticamente al pedido actual.

Ejemplo de uso: Imagine que un cliente está esperando una reparación urgente y la pieza necesaria acaba de llegar. En lugar de un largo proceso de recepción, puede ponerla en manos del técnico casi al instante, ahorrando un tiempo valioso y aumentando la lealtad del cliente.

Mejora en la liquidación de reparaciones en garantía

Para los centros de servicio que trabajan con contratos de fabricantes o proveedores, hemos simplificado la contabilidad de las reparaciones en garantía.

• Nueva función: Ahora puede cargar el coste de un pedido a la deuda del socio garante. Esto le permite separar claramente sus propios ingresos de las compensaciones de los socios.
• Cómo funciona: Cree un tipo de reparación especial (por ejemplo, «Reparación en garantía de Apple») y vincúlelo al socio correspondiente. Al cerrar dicho pedido, simplemente marque la casilla «Debitar del saldo del socio», y el sistema registrará automáticamente el importe en su deuda. Para conciliar, basta con generar un informe en el menú «Contabilidad» → «Transacciones».

Búsqueda y gestión de productos más cómodas

Hemos introducido varias mejoras que simplifican las operaciones diarias.

Búsqueda por nombre en la venta rápida

Si no tiene a mano un escáner de códigos de barras, ahora puede encontrar fácilmente un producto por su nombre directamente en la ventana de venta rápida. Solo tiene que empezar a escribir el nombre y seleccionar el producto deseado y su número de serie de la lista.

Eliminación masiva de categorías

Poner orden en su catálogo es ahora más fácil. Mantenga pulsada la tecla Ctrl, seleccione varias categorías innecesarias y elimínelas con un solo botón. El sistema no le permitirá eliminar carpetas que contengan productos o que estén vinculadas a pedidos, garantizando la integridad de los datos.

Catálogos de dispositivos listos para usar

Ahorre tiempo en la configuración del sistema importando catálogos de dispositivos ya preparados. Están disponibles en el menú «Más» → «Importar».

Transparencia financiera: saldo de caja en las transacciones

Para simplificar la conciliación de informes y encontrar rápidamente la información que necesita, hemos añadido una nueva columna a la sección de transacciones: «Saldo de caja». Muestra el saldo después de cada operación, lo que le permite seguir el flujo de caja de forma operativa. Esta columna se puede activar o desactivar en los ajustes de visualización.

¡Pruebe las nuevas funciones hoy mismo!

Estamos seguros de que estas innovaciones le ayudarán a optimizar sus flujos de trabajo y a centrarse en lo más importante: el crecimiento de su negocio. La actualización ya está disponible para todos los usuarios de Gincore.

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