Z radością przedstawiamy kolejną aktualizację Gincore, która ma na celu uczynienie Twojej codziennej pracy jeszcze prostszą, szybszą i bardziej wydajną. Nieustannie wsłuchujemy się w Wasze opinie i dążymy do innowacji, aby dostarczać najlepsze narzędzia do zarządzania biznesem. W tej aktualizacji skupiliśmy się na przyspieszeniu kluczowych procesów i ulepszeniu ewidencji finansowej.
Nasze poprzednie aktualizacje:
- Podział produktów, wyłączenie statusów, filtracja po dacie wyjazdu (26.01.21)
- Nawigacja po stronach, RRO, powiadomienia dla pracowników w Telegramie (01.12.20)
- Szablony drukowania, rodzaje napraw, wyszukiwanie po numerze seryjnym (20.10.20)
- Formularz przyjęć, przypinanie komentarzy, powtarzanie zadań, kurs wymiany (08.08.20)
Szybkie przyjęcie: od otrzymania do montażu w kilka sekund
Teraz nie musisz tracić czasu na ręczne przyjmowanie części, które są pilnie potrzebne do naprawy. Dodaliśmy funkcję, która automatyzuje ten proces, gdy liczy się każda minuta.
- Jak było wcześniej: Magazynier musiał najpierw złożyć zamówienie u dostawcy w systemie, poczekać na potwierdzenie, a następnie ręcznie przyjąć towar, zanim można go było użyć w zamówieniu klienta.
- Jak jest teraz: Jeśli towar jest już u Ciebie, a w systemie go jeszcze nie ma, po prostu otwórz zamówienie klienta, dodaj informacje od dostawcy i naciśnij nowy przycisk „Przyjmij szybko”. System błyskawicznie przyjmuje część, generuje dla niej numer seryjny i automatycznie przypisuje go do bieżącego zamówienia.
Przykład użycia: Wyobraź sobie, że klient czeka na pilną naprawę, a potrzebna część właśnie dotarła. Zamiast długiej procedury przyjęcia, możesz przekazać ją do pracy niemal natychmiast, oszczędzając cenny czas i zwiększając lojalność klienta.
Ulepszone rozliczenia napraw gwarancyjnych
Dla centrów serwisowych, które działają na podstawie umów z producentami lub dostawcami, uprościliśmy ewidencję napraw gwarancyjnych.
- Nowa możliwość: Teraz możesz odpisać koszt zamówienia na poczet długu kontrahenta-gwaranta. Pozwala to na wyraźne oddzielenie własnych dochodów od odszkodowań od partnerów.
- Jak to działa: Utwórz specjalny rodzaj naprawy (np. „Naprawa gwarancyjna Apple”) i powiąż z nim odpowiedniego kontrahenta. Przy zamykaniu takiego zamówienia po prostu zaznacz pole „Pobierz z salda kontrahenta”, a system automatycznie zapisze kwotę jako jego dług. W celu weryfikacji wystarczy wygenerować raport w menu „Księgowość” → „Transakcje”.
Wygodne wyszukiwanie i zarządzanie towarami
Wprowadziliśmy kilka ulepszeń, które upraszczają codzienne operacje.
Wyszukiwanie po nazwie w szybkiej sprzedaży
Jeśli nie masz pod ręką skanera kodów kreskowych, teraz możesz łatwo znaleźć towar po nazwie bezpośrednio w oknie szybkiej sprzedaży. Po prostu zacznij wpisywać nazwę, wybierz odpowiedni towar i jego numer seryjny z listy.
Masowe usuwanie kategorii
Porządkowanie katalogu stało się prostsze. Przytrzymaj klawisz Ctrl
, wybierz kilka niepotrzebnych kategorii i usuń je jednym przyciskiem. System nie pozwoli na usunięcie folderów, w których znajdują się towary lub które są powiązane z zamówieniami, co zapewnia integralność danych.
Gotowe katalogi urządzeń
Oszczędzaj czas na konfiguracji systemu, importując gotowe katalogi urządzeń. Są one dostępne w menu „Więcej” → „Import”.
Przejrzystość finansów: saldo kasy w transakcjach
Aby uprościć uzgadnianie raportów i szybko znajdować potrzebne informacje, dodaliśmy do sekcji transakcji nową kolumnę – „Saldo kasy”. Pokazuje ona stan konta po każdej operacji, co pozwala na bieżąco śledzić przepływ środków. Kolumnę tę można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach wyświetlania.
Wypróbuj nowe możliwości już dziś!
Jesteśmy pewni, że te innowacje pomogą Ci zoptymalizować procesy pracy i skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwoju Twojego biznesu. Aktualizacja jest już dostępna dla wszystkich użytkowników Gincore.
Oceń nowe funkcje i podziel się swoimi wrażeniami. Twoja opinia pomaga nam ulepszać Gincore.