Gincore staje się lepszy: Szybkie przyjmowanie towaru, ewidencja gwarancji i inne przydatne funkcje

Szybkie przyjęcie: od otrzymania do montażu w kilka sekund

Teraz nie musisz tracić czasu na ręczne przyjmowanie części, które są pilnie potrzebne do naprawy. Dodaliśmy funkcję, która automatyzuje ten proces, gdy liczy się każda minuta.

• Jak było wcześniej: Magazynier musiał najpierw złożyć zamówienie u dostawcy w systemie, poczekać na potwierdzenie, a następnie ręcznie przyjąć towar, zanim można go było użyć w zamówieniu klienta.
• Jak jest teraz: Jeśli towar jest już u Ciebie, a w systemie go jeszcze nie ma, po prostu otwórz zamówienie klienta, dodaj informacje od dostawcy i naciśnij nowy przycisk „Przyjmij szybko”. System błyskawicznie przyjmuje część, generuje dla niej numer seryjny i automatycznie przypisuje go do bieżącego zamówienia.

Przykład użycia: Wyobraź sobie, że klient czeka na pilną naprawę, a potrzebna część właśnie dotarła. Zamiast długiej procedury przyjęcia, możesz przekazać ją do pracy niemal natychmiast, oszczędzając cenny czas i zwiększając lojalność klienta.

Ulepszone rozliczenia napraw gwarancyjnych

Dla centrów serwisowych, które działają na podstawie umów z producentami lub dostawcami, uprościliśmy ewidencję napraw gwarancyjnych.

• Nowa możliwość: Teraz możesz odpisać koszt zamówienia na poczet długu kontrahenta-gwaranta. Pozwala to na wyraźne oddzielenie własnych dochodów od odszkodowań od partnerów.
• Jak to działa: Utwórz specjalny rodzaj naprawy (np. „Naprawa gwarancyjna Apple”) i powiąż z nim odpowiedniego kontrahenta. Przy zamykaniu takiego zamówienia po prostu zaznacz pole „Pobierz z salda kontrahenta”, a system automatycznie zapisze kwotę jako jego dług. W celu weryfikacji wystarczy wygenerować raport w menu „Księgowość” → „Transakcje”.

Wygodne wyszukiwanie i zarządzanie towarami

Wprowadziliśmy kilka ulepszeń, które upraszczają codzienne operacje.

Wyszukiwanie po nazwie w szybkiej sprzedaży

Jeśli nie masz pod ręką skanera kodów kreskowych, teraz możesz łatwo znaleźć towar po nazwie bezpośrednio w oknie szybkiej sprzedaży. Po prostu zacznij wpisywać nazwę, wybierz odpowiedni towar i jego numer seryjny z listy.

Masowe usuwanie kategorii

Porządkowanie katalogu stało się prostsze. Przytrzymaj klawisz Ctrl, wybierz kilka niepotrzebnych kategorii i usuń je jednym przyciskiem. System nie pozwoli na usunięcie folderów, w których znajdują się towary lub które są powiązane z zamówieniami, co zapewnia integralność danych.

Gotowe katalogi urządzeń

Oszczędzaj czas na konfiguracji systemu, importując gotowe katalogi urządzeń. Są one dostępne w menu „Więcej” → „Import”.

Przejrzystość finansów: saldo kasy w transakcjach

Aby uprościć uzgadnianie raportów i szybko znajdować potrzebne informacje, dodaliśmy do sekcji transakcji nową kolumnę – „Saldo kasy”. Pokazuje ona stan konta po każdej operacji, co pozwala na bieżąco śledzić przepływ środków. Kolumnę tę można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach wyświetlania.

Wypróbuj nowe możliwości już dziś!

Jesteśmy pewni, że te innowacje pomogą Ci zoptymalizować procesy pracy i skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwoju Twojego biznesu. Aktualizacja jest już dostępna dla wszystkich użytkowników Gincore.

Oceń nowe funkcje i podziel się swoimi wrażeniami. Twoja opinia pomaga nam ulepszać Gincore.