Temos o prazer de apresentar mais uma atualização do Gincore, projetada para tornar seu trabalho diário ainda mais simples, rápido e eficiente. Ouvimos constantemente seu feedback e buscamos inovações para fornecer as melhores ferramentas de gestão de negócios. Nesta atualização, focamos em acelerar processos-chave e aprimorar a gestão financeira.
Nossas atualizações anteriores:
- Divisão de produtos, desativação de status, filtro por data de saída (26.01.21)
- Navegação entre páginas, RRO, notificações para funcionários no Telegram. (01.12.20)
- Modelos de impressão, tipos de reparos, busca por número de série. (20.10.20)
- Formulário de recebimento, fixação de comentários, repetição de tarefas, curso de cálculo. (08.08.20)
Recebimento rápido: da chegada à instalação em segundos
Agora você não precisa mais perder tempo com o recebimento manual de peças que são necessárias com urgência para um reparo. Adicionamos uma função que automatiza esse processo, quando cada minuto conta.
- Como era antes: O estoquista precisava primeiro criar um pedido de compra para o fornecedor no sistema, aguardar a confirmação e, em seguida, receber manualmente o item antes que pudesse ser usado no pedido de um cliente.
- Como ficou agora: Se você já tem a peça, mas ela ainda não está no sistema, basta abrir o pedido do cliente, adicionar as informações do fornecedor e clicar no novo botão “Receber Rápido”. O sistema dá entrada na peça instantaneamente, gera um número de série para ela e o associa automaticamente ao pedido atual.
Exemplo de uso: Imagine que um cliente está esperando por um reparo urgente e a peça necessária acabou de chegar. Em vez de um longo processo de recebimento, você pode encaminhá-la para o conserto quase que instantaneamente, economizando tempo valioso e aumentando a lealdade do cliente.
Contas a receber aprimoradas para reparos em garantia
Para centros de serviço que trabalham com contratos de fabricantes ou fornecedores, simplificamos a contabilidade dos reparos em garantia.
- Nova funcionalidade: Agora você pode lançar o custo de um pedido como débito para o parceiro de garantia. Isso permite separar claramente suas próprias receitas das compensações dos parceiros.
- Como funciona: Crie um tipo de reparo especial (por exemplo, “Reparo em Garantia Apple”) e vincule o parceiro correspondente a ele. Ao fechar esse pedido, basta marcar a caixa “Debitar do saldo do parceiro”, e o sistema registrará automaticamente o valor como débito dele. Para conciliar, basta gerar um relatório no menu “Contabilidade” → “Transações”.
Busca e gerenciamento de produtos mais práticos
Fizemos várias melhorias que simplificam as operações diárias.
Busca por nome na venda rápida
Se você não tiver um leitor de código de barras à mão, agora pode encontrar facilmente um produto pelo nome diretamente na janela de venda rápida. Basta começar a digitar o nome, selecionar o produto desejado e seu número de série na lista.
Exclusão em massa de categorias
Organizar seu catálogo ficou mais fácil. Mantenha a tecla Ctrl
pressionada, selecione várias categorias desnecessárias e exclua-as com um único botão. O sistema impedirá a exclusão de pastas que contenham produtos ou que estejam vinculadas a pedidos, garantindo a integridade dos dados.
Catálogos de dispositivos prontos
Economize tempo na configuração do sistema importando catálogos de dispositivos prontos. Eles estão disponíveis no menu “Mais” → “Importar”.
Transparência financeira: saldo de caixa nas transações
Para simplificar a conciliação de relatórios e encontrar rapidamente as informações de que você precisa, adicionamos uma nova coluna à seção de transações — “Saldo em caixa”. Ela mostra o saldo após cada operação, permitindo que você acompanhe o fluxo de caixa de forma ágil. Esta coluna pode ser ativada ou desativada nas configurações de exibição.
Experimente os novos recursos hoje mesmo!
Temos certeza de que essas inovações ajudarão você a otimizar seus fluxos de trabalho e a se concentrar no que é mais importante: o crescimento do seu negócio. A atualização já está disponível para todos os usuários do Gincore.
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