Gincore стає кращим: швидке оприбуткування, облік гарантій та інші корисні функції

Швидке оприбуткування: від отримання до встановлення за секунди

Тепер вам не доведеться витрачати час на ручне оприбуткування запчастин, які терміново потрібні для ремонту. Ми додали функцію, яка автоматизує цей процес, коли кожна хвилина на рахунку.

• Як було раніше: Комірнику потрібно було спочатку оформити замовлення постачальнику в системі, дочекатися підтвердження, а потім вручну оприбуткувати товар, перш ніж його можна було використати в замовленні клієнта.
• Як стало тепер: Якщо товар уже у вас, а в системі він ще не значиться, просто відкрийте замовлення клієнта, додайте інформацію від постачальника та натисніть нову кнопку «Оприбуткувати швидко». Система миттєво оприбутковує деталь, генерує для неї серійний номер та автоматично прив'язує його до поточного замовлення.

Приклад використання: Уявіть, що клієнт чекає на терміновий ремонт, а потрібна деталь щойно прибула. Замість довгої процедури оформлення ви можете віддати її в роботу практично миттєво, заощадивши дорогоцінний час і підвищивши лояльність клієнта.

Покращені взаєморозрахунки за гарантійними ремонтами

Для сервісних центрів, що працюють за договорами з виробниками чи постачальниками, ми спростили облік гарантійних ремонтів.

• Нова можливість: Тепер ви можете списати вартість замовлення в борг контрагента-гаранта. Це дозволяє чітко розділяти власні доходи та компенсації від партнерів.
• Як це працює: Створіть спеціальний вид ремонту (наприклад, «Гарантійний ремонт Apple») та прив'яжіть до нього відповідного контрагента. При закритті такого замовлення просто поставте галочку «Списати з балансу контрагента», і система автоматично запише суму в його борг. Для звірки достатньо сформувати звіт у меню «Бухгалтерія» → «Транзакції».

Зручний пошук та керування товарами

Ми внесли кілька покращень, які спрощують щоденні операції.

Пошук за найменуванням у швидкому продажі

Якщо під рукою немає сканера штрих-кодів, тепер можна легко знайти товар за назвою прямо у вікні швидкого продажу. Просто почніть вводити найменування, виберіть потрібний товар та його серійний номер зі списку.

Масове видалення категорій

Навести лад у каталозі стало простіше. Затисніть клавішу Ctrl, виберіть кілька непотрібних категорій і видаліть їх однією кнопкою. Система не дозволить видалити папки, в яких є товари або які прив'язані до замовлень, зберігаючи цілісність даних.

Готові каталоги пристроїв

Заощаджуйте час на налаштуванні системи, імпортуючи готові каталоги пристроїв. Вони доступні в меню «Ще» → «Імпорт».

Прозорість фінансів: залишок по касі в транзакціях

Щоб спростити звірку звітів і швидко знаходити потрібну інформацію, ми додали до розділу транзакцій новий стовпець — «Сума залишку по касі». Він показує баланс після кожної операції, що дозволяє оперативно відстежувати рух коштів. Цей стовпець можна увімкнути або вимкнути в налаштуваннях відображення.

Спробуйте нові можливості вже сьогодні!

Ми впевнені, що ці нововведення допоможуть вам оптимізувати робочі процеси та зосередитися на найголовнішому — на зростанні вашого бізнесу. Оновлення вже доступне всім користувачам Gincore.

Оцініть нові функції та поділіться своїми враженнями. Ваша думка допомагає нам робити Gincore кращим.