Gincore становится лучше: быстрое оприходование, учет гарантий и другие полезные функции

Быстрое оприходование: от получения до установки за секунды

Теперь вам не придется тратить время на ручное оприходование запчастей, которые срочно нужны для ремонта. Мы добавили функцию, которая автоматизирует этот процесс, когда каждая минута на счету.

• Как было раньше: Кладовщику нужно было сначала оформить заказ поставщику в системе, дождаться подтверждения, а затем вручную оприходовать товар, прежде чем его можно было использовать в заказе клиента.
• Как стало теперь: Если товар уже у вас, а в системе он еще не числится, просто откройте заказ клиента, добавьте информацию от поставщика и нажмите новую кнопку "Оприходовать быстро". Система мгновенно приходует деталь, генерирует для нее серийный номер и автоматически привязывает его к текущему заказу.

Пример использования: Представьте, что клиент ждет срочный ремонт, а нужная деталь только что прибыла. Вместо долгой процедуры оформления вы можете отдать ее в работу практически моментально, сэкономив драгоценное время и повысив лояльность клиента.

Улучшенные взаиморасчеты по гарантийным ремонтам

Для сервисных центров, работающих по договорам с производителями или поставщиками, мы упростили учет гарантийных ремонтов.

• Новая возможность: Теперь вы можете списать стоимость заказа в долг контрагента-гаранта. Это позволяет четко разделять собственные доходы и компенсации от партнеров.
• Как это работает: Создайте специальный вид ремонта (например, "Гарантийный ремонт Apple") и привяжите к нему соответствующего контрагента. При закрытии такого заказа просто поставьте галочку "Списать с баланса контрагента", и система автоматически запишет сумму в его долг. Для сверки достаточно сформировать отчет в меню "Бухгалтерия" → "Транзакции".

Удобный поиск и управление товарами

Мы внесли несколько улучшений, которые упрощают ежедневные операции.

Поиск по наименованию в быстрой продаже

Если под рукой нет сканера штрих-кодов, теперь можно легко найти товар по названию прямо в окне быстрой продажи. Просто начните вводить наименование, выберите нужный товар и его серийный номер из списка.

Массовое удаление категорий

Навести порядок в каталоге стало проще. Зажмите клавишу Ctrl, выберите несколько ненужных категорий и удалите их одной кнопкой. Система не позволит удалить папки, в которых есть товары или которые привязаны к заказам, сохраняя целостность данных.

Готовые каталоги устройств

Экономьте время на настройке системы, импортируя готовые каталоги устройств. Они доступны в меню "Еще" → "Импорт".

Прозрачность финансов: остаток по кассе в транзакциях

Чтобы упростить сверку отчетов и быстро находить нужную информацию, мы добавили в раздел транзакций новый столбец — "Сумма остатка по кассе". Он показывает баланс после каждой операции, что позволяет оперативно отслеживать движение средств. Этот столбец можно включить или выключить в настройках отображения.

Попробуйте новые возможности уже сегодня!

Мы уверены, что эти нововведения помогут вам оптимизировать рабочие процессы и сосредоточиться на самом главном — на росте вашего бизнеса. Обновление уже доступно всем пользователям Gincore.

Оцените новые функции и поделитесь своими впечатлениями. Ваше мнение помогает нам делать Gincore лучше