Neue Gincore-Funktionen: Massenbearbeitung von Aufträgen und flexible Bestandsführung

Aufträge mit wenigen Klicks verwalten

Massenbearbeitung von Aufträgen

Wir wissen, wie wertvoll Ihre Zeit ist. Bisher mussten Sie für gleichartige Aktionen bei mehreren Aufträgen jeden einzeln bearbeiten. Jetzt können Sie mehrere Aufträge gleichzeitig auswählen und Aktionen in großen Mengen anwenden.

• Was ist neu? Sie können nun eine Gruppe von Aufträgen (z. B. alle Aufträge eines Kunden) auswählen und sie gleichzeitig in eine andere Phase verschieben, Belege, Garantiescheine oder eine Sammelliste für die Logistikabteilung ausdrucken.
• Was ist der Vorteil? Dies spart erheblich Zeit bei Routineoperationen, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Außerdem haben wir Reparatur- und Verkaufsaufträge zur besseren Übersicht in ein separates Menü aufgeteilt.

Dokumente mühelos anpassen

Vereinfachte Arbeit mit Druckvorlagen

Wir haben den Prozess zur Einrichtung von Druckdokumenten komplett überarbeitet. Mussten Sie früher zum Bearbeiten verschiedener Vorlagen zwischen mehreren Fenstern wechseln, ist jetzt alles an einem Ort zusammengefasst.

• Wie funktioniert es? Im Bereich „Benutzerdefinierte Druckvorlagen“ sehen Sie eine einheitliche Liste aller verfügbaren Vorlagen: für Reparaturen, Verkäufe, Etiketten, Kassenbelege und vieles mehr. Sie können jede davon direkt hier bearbeiten.
• Zusätzlicher Komfort: Wir möchten Sie auch an die Funktion des Änderungsverlaufs erinnern, mit der Sie jederzeit eine frühere Version der Vorlage wiederherstellen können, falls etwas schiefgeht.

Präzise Gewinnverfolgung beim Konsignationsverkauf

Verkauf von Waren auf Konsignationsbasis

Für diejenigen, die mit Lieferanten auf Konsignationsbasis arbeiten, haben wir eine neue, praktische Funktion hinzugefügt. Sie sorgt für eine genauere Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Waren, deren Wert an Währungskurse gebunden ist.

• Was hat sich geändert? In der Lieferantenkarte gibt es jetzt ein Kontrollkästchen „Kauf auf Konsignationsbasis“. Wenn Sie es aktivieren, wird der Nettogewinn beim Verkauf eines Artikels dieses Lieferanten zum Wechselkurs am Tag des Verkaufs berechnet und nicht am Tag der Einlagerung.
• Anwendungsbeispiel: Sie nehmen eine Ware von einem Lieferanten auf Konsignation und bezahlen ihn am selben Tag, an dem Sie die Ware an den Kunden verkauft haben. Dank der neuen Funktion wird im Gewinnbericht der korrekte Betrag ausgewiesen, der zum aktuellen Kurs zum Zeitpunkt des Geschäfts in die Währung umgerechnet wurde.

Mehr Flexibilität bei der Erfassung von Reparaturen

Neue Reparaturarten

Sie können jetzt zusätzlich zu den standardmäßigen Garantiearten Ihre eigenen Reparaturtypen erstellen. Dies ermöglicht eine flexiblere Anpassung der Arbeitsabläufe und Klassifizierung von Aufträgen.

• Wie wird es verwendet? Sie können Arten wie „Partner-Reparatur“, „Kostenpflichtige Reparatur“ oder „Nachbesserung“ hinzufügen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen für Reparaturauftragsarten, wo Sie bestehende Typen bearbeiten oder neue hinzufügen können.

Intelligente und schnelle Suche

Optimierte Suche nach Seriennummern

Wir haben den Suchmechanismus für Seriennummern in Aufträgen, Lagern und Versandaufträgen verbessert und ihn intuitiver und schneller gemacht.

• Was ist neu? Bei der Suche zeigt das System jetzt automatisch die letzten 10–15 eingelagerten Einheiten des Produkts an. Um die restlichen zu finden, geben Sie einfach die Seriennummer oder einen Teil davon ein, und das System zeigt sofort Übereinstimmungen an.

Probieren Sie die neuen Möglichkeiten aus

Wir sind überzeugt, dass diese Neuerungen Ihre tägliche Arbeit in Gincore noch komfortabler und produktiver machen werden. Probieren Sie die neuen Möglichkeiten noch heute aus und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit!