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Nous sommes ravis de vous présenter la mise à jour d'automne de Gincore, conçue pour rendre votre travail encore plus simple, rapide et efficace. Nous travaillons constamment à l'amélioration de notre système en écoutant vos suggestions, et dans cette mise à jour, nous avons mis l'accent sur l'optimisation et la simplicité d'utilisation. Découvrez les nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à gagner du temps et à gérer votre entreprise avec plus de facilité !
Nos mises à jour précédentes :
- Formulaire de réception, fixation des commentaires, répétition des tâches, taux de calcul. (08.08.20)
- Accès aux commandes émises, modèle d'étiquettes, traduction du système. (18.06.20)
- Intégration avec Rostelecom, transactions en comptabilité, ajout de produits et services aux commandes. (28.04.20)
- Garantie distincte, ventilation des demandes fournisseur, réservation de produits, configuration des accès. (02.04.20)
Gérez les commandes en quelques clics
Modification en masse des commandes
Nous savons à quel point votre temps est précieux. Auparavant, pour effectuer des actions similaires sur plusieurs commandes, il fallait traiter chacune d'entre elles individuellement. Désormais, vous pouvez sélectionner plusieurs commandes à la fois et leur appliquer des actions en masse.
- Quoi de neuf ? Il est maintenant possible de sélectionner un groupe de commandes (par exemple, toutes les commandes d'un même client) et de les déplacer simultanément vers une autre étape, d'imprimer des reçus, des bons de garantie ou une liste consolidée pour le service logistique.
- Quel est l'avantage ? Cela permet d'économiser un temps considérable sur les opérations de routine, vous laissant vous concentrer sur des tâches plus importantes. Nous avons également séparé les commandes de réparation et de vente dans un menu distinct pour une navigation plus pratique.
Personnalisez vos documents sans effort
Travail simplifié avec les modèles d'impression
Nous avons entièrement repensé le processus de configuration des documents à imprimer. Si auparavant, il fallait passer d'une fenêtre à l'autre pour modifier différents modèles, tout est désormais regroupé en un seul endroit.
- Comment ça marche ? Dans la section « Modèles de documents d'impression personnalisés », vous verrez une liste unique de tous les modèles disponibles : pour les réparations, les ventes, les étiquettes, les ordres de caisse et bien plus encore. Vous pouvez modifier n'importe lequel d'entre eux directement ici.
- Confort supplémentaire : Nous vous rappelons également la fonction d'historique des modifications, qui vous permet de restaurer à tout moment une version précédente du modèle si quelque chose ne va pas.
Un suivi précis des bénéfices pour les ventes en consignation
Vente de marchandises en consignation
Pour ceux qui travaillent avec des fournisseurs en consignation, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pratique. Elle assure une comptabilité financière plus précise, notamment pour les marchandises dont la valeur est liée aux taux de change.
- Qu'est-ce qui a changé ? Une case à cocher « Achat pour vente en consignation » a été ajoutée à la fiche du fournisseur. Si elle est activée, lors de la vente d'un article de ce fournisseur, le bénéfice net sera calculé au taux de change du jour de la vente, et non du jour de sa réception en stock.
- Exemple d'utilisation : Vous prenez un article d'un fournisseur en consignation et le payez le jour même où vous le vendez au client. Grâce à la nouvelle fonction, le rapport sur les bénéfices affichera le montant correct, recalculé dans la devise au taux de change en vigueur au moment de la transaction.
Plus de flexibilité dans la gestion des réparations
Nouveaux types de réparations
Vous pouvez désormais créer vos propres types de réparations, en plus des types de garantie standard. Cela permet de configurer les flux de travail de manière plus flexible et de classer les commandes.
- Comment l'utiliser ? Vous pouvez ajouter des types tels que « Réparation partenaire », « Réparation payante » ou « Retouche ». Pour ce faire, accédez aux paramètres des types de commandes de réparation, où vous pouvez modifier les types existants ou en ajouter de nouveaux.
Recherche intelligente et rapide
Recherche optimisée par numéros de série
Nous avons amélioré le mécanisme de recherche par numéros de série dans les commandes, les entrepôts et les demandes d'expédition, le rendant plus intuitif et plus rapide.
- Quoi de neuf ? Désormais, lors d'une recherche, le système affiche automatiquement les 10 à 15 dernières unités du produit enregistrées. Pour trouver les autres, il suffit de commencer à saisir le numéro de série ou une partie de celui-ci, et le système affichera instantanément les correspondances.
Essayez les nouvelles fonctionnalités
Nous sommes convaincus que ces innovations rendront votre travail quotidien dans Gincore encore plus confortable et productif. Essayez les nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui et partagez vos impressions avec nous !
