Mise à jour Gincore : Nouvelles fonctionnalités pour les commandes, les finances et le stock

Un ordre parfait dans votre base de clients

Désormais, Gincore corrige automatiquement les noms des clients saisis en minuscules pour les faire commencer par une majuscule.

• Avant : Lorsque le nom complet d'un client était saisi en minuscules, il était conservé tel quel dans le système.
• Maintenant : Le système met automatiquement la première lettre du nom en majuscule.
• Avantage : Vos documents et votre base de clients auront toujours un aspect soigné et professionnel, sans nécessiter de modifications manuelles.

Des calculs transparents avec les clients

Une nouvelle variable « Montant à payer » a été ajoutée aux documents imprimables, indiquant le solde restant que le client doit payer pour une commande.

• Exemple d'utilisation : Si un client a versé un acompte pour une réparation, la facture ou le bon de travail indiquera clairement la dette restante. Pour plus de clarté, si aucun paiement n'a encore été effectué, les lignes correspondantes afficheront zéro.
• Avantage : Cette nouveauté rend les relations financières avec les clients aussi transparentes et compréhensibles que possible.

Gestion améliorée des achats et des commandes

Nous avons ajouté plusieurs améliorations qui accélèrent le traitement des commandes et le lien entre les achats et les ventes.

Numéro de commande cliquable

Dans la fiche de commande fournisseur, le numéro de commande du client est désormais un lien. Le responsable des achats peut en un clic accéder à la commande d'origine et vérifier les détails, comme la couleur ou la qualité de la pièce de rechange nécessaire.

Numéro de commande sur les étiquettes

Il est désormais possible d'ajouter le numéro de commande du client sur les étiquettes imprimables des articles achetés, pour lequel cette pièce est destinée. Le gestionnaire trouvera ainsi plus facilement et rapidement la pièce nécessaire pour la transmettre à la production.

Ajout de produit par numéro de série

Dans les commandes de vente et la boutique en ligne, les produits peuvent désormais être ajoutés par leur numéro de série, en utilisant un scanner ou en le saisissant manuellement.

Automatisation intelligente pour gagner du temps

Les nouvelles fonctionnalités aideront à réduire le nombre de tâches routinières et à accélérer les processus de travail.

Sélection automatique du partenaire

Lors de la réalisation d'opérations financières dans la section « Comptabilité », si un seul partenaire est lié à un poste de dépense ou de revenu spécifique, le système le sélectionnera automatiquement. Cela vous évite plusieurs clics à chaque opération.

Heure exacte des transactions

Dans la « Comptabilité », l'heure exacte de la transaction s'affiche désormais en passant le curseur sur la date. Cela permet un contrôle plus détaillé des flux financiers.

Tâches récurrentes

Il est désormais possible de configurer la répétition des tâches — chaque année, mois, semaine ou à une date précise.

Flexibilité et contrôle d'accès

Restriction de l'accès aux commandes livrées

Désormais, les employés qui n'ont pas accès à l'entrepôt système « Client » ne verront que les commandes qui ont été livrées dans les succursales auxquelles ils ont accès.

Traduction autonome du système

Les propriétaires d'entreprise peuvent changer indépendamment la langue de l'interface de Gincore entre le russe, l'ukrainien et l'anglais. Seuls les éléments du système sont traduits ; les données saisies par l'utilisateur (comme les noms de produits) restent inchangées.

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Nous vous invitons à découvrir les nouvelles fonctionnalités de Gincore dès aujourd'hui. Vos retours nous aident à améliorer notre produit. Essayez la version mise à jour et partagez vos impressions.