Gincore-Update: Neue Funktionen für Bestellungen, Finanzen und Lager

Perfekte Ordnung in Ihrer Kundendatenbank

Gincore korrigiert jetzt automatisch kleingeschriebene Kundennamen, sodass sie mit einem Großbuchstaben beginnen.

• Wie es früher war: Bei der Eingabe des Kundennamens in Kleinbuchstaben wurde dieser so im System gespeichert.
• Wie es jetzt ist: Das System wandelt den ersten Buchstaben des Namens automatisch in einen Großbuchstaben um.
• Vorteil: Ihre Dokumente und Ihre Kundendatenbank sehen immer ordentlich und professionell aus, ohne dass manuelle Korrekturen erforderlich sind.

Transparente Abrechnungen mit Kunden

In den Druckdokumenten gibt es eine neue Variable „Zu zahlender Betrag“, die anzeigt, wie viel der Kunde für die Bestellung noch zu zahlen hat.

• Anwendungsbeispiel: Wenn ein Kunde eine Vorauszahlung für eine Reparatur geleistet hat, wird in der Rechnung oder dem Beleg die Restschuld deutlich ausgewiesen. Zur größeren Klarheit wird in den entsprechenden Zeilen eine Null angezeigt, wenn noch keine Zahlung erfolgt ist.
• Vorteil: Diese Neuerung macht die finanziellen Beziehungen zu den Kunden maximal transparent und verständlich.

Verbesserte Einkaufs- und Bestellverwaltung

Wir haben mehrere Verbesserungen hinzugefügt, die die Bearbeitung von Bestellungen und die Verbindung zwischen Einkauf und Verkauf beschleunigen.

Klickbare Bestellnummer

In der Lieferantenbestellkarte ist die Kundebestellnummer jetzt ein Link. Der Einkäufer kann mit einem Klick zur ursprünglichen Bestellung springen und Details wie die Farbe oder die Qualität des benötigten Ersatzteils klären.

Bestellnummer auf Etiketten

Auf die Drucketiketten der eingekauften Waren kann jetzt die Bestellnummer des Kunden hinzugefügt werden, für den dieses Teil bestimmt ist. Dem Manager wird es einfacher und schneller fallen, das richtige Ersatzteil zu finden und es in die Bearbeitung zu geben.

Hinzufügen von Waren nach Seriennummer

In Verkaufsaufträgen und im Online-Shop können Waren jetzt anhand der Seriennummer hinzugefügt werden, indem ein Scanner verwendet oder die Nummer manuell eingegeben wird.

Intelligente Automatisierung, die Ihre Zeit spart

Neue Funktionen helfen, die Anzahl der Routineaufgaben zu reduzieren und Arbeitsprozesse zu beschleunigen.

Automatische Auswahl des Geschäftspartners

Bei der Durchführung von Finanztransaktionen im Bereich „Buchhaltung“ wählt das System den Geschäftspartner automatisch aus, wenn für einen bestimmten Kosten- oder Einnahmeposten nur ein Geschäftspartner verknüpft ist. Das erspart Ihnen bei jeder Operation mehrere Klicks.

Genaue Transaktionszeiten

In der „Buchhaltung“ wird jetzt die genaue Uhrzeit der Transaktion angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Datum bewegen. Dies ermöglicht eine detailliertere Kontrolle über die Finanzströme.

Wiederkehrende Aufgaben

Es besteht jetzt die Möglichkeit, die Wiederholung von Aufgaben einzurichten — jedes Jahr, jeden Monat, jede Woche oder an einem bestimmten Tag.

Flexibilität und Zugriffskontrolle

Zugriff auf ausgegebene Bestellungen beschränken

Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf das Systemlager „Kunde“ haben, sehen jetzt nur noch die Bestellungen, die in den für sie zugänglichen Filialen ausgegeben wurden.

Eigenständige Übersetzung des Systems

Geschäftsinhaber können die Sprache der Gincore-Oberfläche selbstständig zwischen Russisch, Ukrainisch und Englisch umschalten. Es werden nur Systemelemente übersetzt; vom Benutzer eingegebene Daten (z. B. Produktnamen) bleiben unverändert.

Gincore empfiehlt

Wir laden Sie ein, die neuen Möglichkeiten von Gincore noch heute zu entdecken. Ihr Feedback hilft uns, das Produkt besser zu machen. Probieren Sie die aktualisierte Version aus und teilen Sie Ihre Eindrücke.