Gincore-Update: Neue Möglichkeiten für ein effizientes Unternehmensmanagement

🚀 Erweiterte Auftragsanalysen

Zusätzliche Spalten für die volle Kontrolle

Im Menü für Kundenaufträge stehen Ihnen nun drei neue Spalten zur Verfügung, die Ihnen ein vollständiges Bild jedes Auftrags geben:

• Selbstkosten der Ersatzteile – sehen Sie sofort die tatsächliche Rentabilität jedes Auftrags.
• Ausgabedatum – verfolgen Sie die Geschwindigkeit der Arbeitsausführung.
• Fehlerbeschreibung des Kunden – verstehen Sie schnell das Problem, ohne die Auftragskarte öffnen zu müssen.

So funktioniert es: Aktivieren Sie einfach die gewünschten Spalten in den Einstellungen (Zahnrad-Symbol), und alle wichtigen Informationen werden direkt in der allgemeinen Auftragsliste angezeigt.

Vorteil für Ihr Unternehmen: Erstellen Sie detailliertere Berichte, analysieren Sie die Rentabilität und treffen Sie fundierte Entscheidungen, da Ihnen alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen.

🎯 Revolutionäres System zur Massenauswahl

Intelligente Produktauswahl

Wir haben das System zur Massenauswahl komplett überarbeitet und es wirklich intelligent gemacht. Das System merkt sich jetzt Ihre Auswahl, auch wenn Sie zwischen Seiten und Abschnitten wechseln.

Früher: Wenn Sie Produkte ausgewählt und versehentlich ein anderes Menü aufgerufen haben, mussten Sie die Auswahl von vorne beginnen.

Jetzt: Das System speichert alle markierten Positionen und zeigt deren Anzahl in einem speziellen Feld am unteren Bildschirmrand an. Sie können beruhigt zwischen den Abschnitten wechseln – Ihre Auswahl geht nicht verloren.

Anwendungsbeispiel: Sie wählen Produkte für eine Inventur aus, müssen aber etwas in einem anderen Bereich überprüfen. Früher bedeutete das den Verlust der gesamten Arbeit, jetzt kehren Sie einfach zu den bereits markierten Positionen zurück.

📊 Intelligente Sortierung nach Aktivität

Sortierung von Aufträgen nach dem Zeitpunkt der Statusänderung

Die Spalte „Status“ im Auftragsmenü ist jetzt interaktiv. Ein Klick – und Sie sehen die Aufträge, sortiert nach dem Zeitpunkt der letzten Statusänderung.

Vorteile:

• Sehen Sie sofort, an welchen Aufträgen die Mitarbeiter arbeiten.
• Verfolgen Sie die Teamaktivität in Echtzeit.
• Kontrollieren Sie die Geschwindigkeit der Arbeitsausführung.

Praktische Anwendung: Ein Manager kann schnell erkennen, welche Aufträge vorankommen und welche im Prozess „stecken geblieben“ sind.

🗓️ Neuer Filter nach Fertigstellungsdatum

Genaue Analyse abgeschlossener Arbeiten

Ein spezieller Filter für Reparaturaufträge wurde hinzugefügt, der alle Arbeiten anzeigt, die im ausgewählten Zeitraum in den Status „Fertig“ verschoben wurden.

Anwendung: Wählen Sie die gewünschten Daten im Filter aus und erhalten Sie eine vollständige Liste der in diesem Zeitraum abgeschlossenen Aufträge.

Vorteil: Analysieren Sie die Produktivität der Techniker, planen Sie die Auslastung und erstellen Sie Berichte über abgeschlossene Arbeiten.

🔒 Geschützter Zugriff auf Kundenkontakte

Flexible Verwaltung der Vertraulichkeit

Sie können jetzt die Kontaktdaten von Kunden vor Mitarbeitern verbergen und nur bedingte Bezeichnungen wie „Kontaktnummer 1“ anzeigen. Die Möglichkeit, Anrufe zu tätigen, bleibt erhalten.

Anwendungsszenario: Sie möchten, dass Mitarbeiter Kunden kontaktieren können, ohne Zugriff auf deren persönliche Daten zu haben. Jetzt können sie auf „Kontaktnummer 1“ klicken, und das System initiiert einen Anruf, ohne die eigentliche Nummer anzuzeigen.

⏰ Zeitversetzte SMS-Nachrichten

Planung der Kommunikation

Die revolutionäre Funktion zum zeitversetzten Senden von SMS ermöglicht es Ihnen, Nachrichten für einen beliebigen Zeitpunkt zu planen.

So funktioniert es: Beim Senden einer SMS erscheint das Feld „Senden verzögern bis“, in dem Sie Datum und Uhrzeit der Zustellung angeben.

Anwendungsbeispiele:

• Einen Kunden am nächsten Morgen daran erinnern, dass sein Auftrag fertig ist.
• Über eine geplante Wartung informieren.
• Glückwünsche zu Feiertagen senden.

Alle geplanten Nachrichten werden in der Zeitleiste angezeigt, wo sie bearbeitet oder storniert werden können.

🔍 Verbesserte Kategoriesuche

Intelligente Priorisierung der Ergebnisse

Die Suche nach Kategorien ist deutlich intelligenter geworden. Jetzt werden exakte Übereinstimmungen zuerst angezeigt, gefolgt von allen anderen Optionen.

Beispiel: Wenn Sie eine Kategorie „Kaffeemaschine“ und viele Unterkategorien („Kaffeemaschine Bosch“, „Kaffeemaschine Rowenta“) haben, wird bei der Suche nach „Kaffeemaschine“ die Hauptkategorie zuerst angezeigt.

📋 Neue Variablen in Dokumenten

Mehr Informationen in Vorlagen

In die Vorlagen für Preisschilder und Lieferantenrechnungen wurde die Variable „Anmerkung“ hinzugefügt, die automatisch zusätzliche Informationen aus der Produktkarte übernimmt.

Praktischer Nutzen: Sie können wichtige Produktdetails oder spezielle Anweisungen drucken, ohne jedes Dokument manuell bearbeiten zu müssen.

📦 Intelligente Bestandsverwaltung

Bestandskontrolle pro Filiale

Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Mindestbestände und Benachrichtigungen für jede Filiale separat einzustellen.

Früher: Das System arbeitete nur mit den Gesamtbeständen über alle Filialen hinweg.

Jetzt: Für jede Filiale kann ein eigener Mindestbestand festgelegt und individuelle Benachrichtigungen können empfangen werden.

So richten Sie es ein: Wählen Sie in der Produktkarte „Nach Filialbestand benachrichtigen“ und geben Sie die gewünschten Mengen für jede Filiale an.

🛒 Neue Spalte „Einkaufen“

Automatische Bedarfsberechnung

Im Produktmenü ist die Spalte „Einkaufen“ mit einem grünen Indikator erschienen. Das System berechnet automatisch die Menge der nachzukaufenden Produkte unter Berücksichtigung von Einkaufsanfragen und freien Beständen.

Vorteile: Sie müssen nicht mehr manuell berechnen, wie viel Ware bestellt werden muss – das System erledigt das für Sie.

🌐 Export zu Handelsplattformen

Integration mit externen Plattformen

Ein neuer Bereich für den Export von Kategorien und Produkten in den Formaten XML und YML wurde hinzugefügt. Sie können nun die Synchronisation mit Handelsplattformen wie eBay, Amazon und anderen einrichten.

Wo zu finden: Menü „Mehr“ → „Einstellungen“ → „Produktexport“

Möglichkeiten: Einseitiger Export von Gincore zu externen Plattformen zur Automatisierung des Verkaufs.

🤖 Aktualisierte Telegram-Integration

Verbesserte Benutzererfahrung

Die Integration mit dem Telegram-Bot ist nun funktionaler und anpassbarer:

• Sicherheit: Die Auftragssuche ist jetzt nur noch über die Telefonnummer des Kunden möglich.
• Personalisierung: Die Willkommensnachricht des Bots kann bearbeitet werden.
• Flexibilität: Der Zeitpunkt für den Versand der täglichen Statistiken kann angepasst werden.

Testen Sie die neuen Funktionen noch heute!

Alle beschriebenen Funktionen sind bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar. Wir sind zuversichtlich, dass diese Neuerungen Ihre Arbeit noch effizienter und angenehmer machen werden.

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion und erleben Sie alle Vorteile des aktualisierten Systems. Ihr Feedback und Ihre Vorschläge helfen uns, Gincore jeden Tag besser zu machen!

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