Aktualizacja Gincore: Nowe możliwości dla efektywnego biznesu

Komentarze do odpisywanych towarów

Teraz, podczas odpisywania towarów z magazynu, masz możliwość dodania szczegółowego komentarza do każdej czynności. Pozwoli to na dokładne śledzenie przyczyn odpisu, czy to z powodu uszkodzenia, upływu terminu ważności, czy jakiejkolwiek innej przyczyny. Można również zostawić ogólną notatkę dla grupy towarów, co jest szczególnie wygodne przy operacjach masowych.

Zalety:

• Ulepszone raportowanie: Szczegółowe komentarze zapewniają pełną przejrzystość operacji magazynowych, ułatwiając audyt i analizę.
• Efektywne zarządzanie zapasami: Będziesz w stanie szybko zrozumieć przyczyny zmian w stanach magazynowych i podejmować bardziej świadome decyzje.

Adres dostawy w dokumentach do druku

Dla zamówień sprzedaży dostępna jest teraz zmienna „Adres dostawy” do użytku w dokumentach do druku. Pozwoli to na automatyczne pobieranie adresu dostawy klienta do faktury, listu przewozowego lub dowolnego innego dokumentu, który tworzysz w Gincore.

Zalety:

• Automatyzacja obiegu dokumentów: Koniec z ręcznym wprowadzaniem adresu dostawy, co minimalizuje błędy i przyspiesza proces.
• Profesjonalny wygląd dokumentów: Wszystkie niezbędne dane będą starannie przedstawione w Twoich formularzach do druku.

Przekreślanie komentarzy w dynamicznym feedzie zamówienia

Dodaliśmy możliwość przekreślania komentarzy w dynamicznym feedzie zamówienia. Jeśli komentarz stał się nieaktualny, możesz oznaczyć go jako przekreślony, aby uniknąć nieporozumień, zachowując jednocześnie historię komunikacji.

Zalety:

• Przejrzystość i porządek: Łatwo wyróżnić aktualne informacje, nie usuwając starych komentarzy.
• Zachowanie historii: Cała korespondencja pozostaje dostępna do wglądu, ale nieaktualne fragmenty nie odwracają uwagi.

Tworzenie kategorii z karty produktu

Teraz możesz utworzyć nową kategorię bezpośrednio z karty produktu! Po otwarciu nomenklatury, w sekcji informacji dodatkowych pojawiła się ikona „plus”, która pozwala błyskawicznie utworzyć i przypisać produkt do nowej kategorii, bez konieczności przechodzenia do innych sekcji systemu.

Zalety:

• Przyspieszenie pracy: Nie musisz przerywać procesu dodawania produktu, aby utworzyć nową kategorię.
• Wygoda: Wszystkie niezbędne działania można wykonać w jednym oknie, co jest szczególnie przydatne podczas dodawania dużej liczby nowych produktów.

Płatność za zamówienie u dostawcy z poziomu zamówienia klienta

Po przyjęciu towaru dostępna jest nowa opcja w menu, która pozwala opłacić zamówienie u dostawcy bezpośrednio z zamówienia naprawy lub sprzedaży. Eliminuje to potrzebę przełączania się między zakładkami i znacznie upraszcza proces płatności.

Zalety:

• Oszczędność czasu: Menedżerowie przetwarzający płatności będą mogli wykonywać operacje szybciej, zmniejszając liczbę kliknięć i przejść.
• Zmniejszenie liczby błędów: Zmniejsza się ryzyko zapomnienia o zapłacie dostawcy, ponieważ funkcja jest dostępna w kontekście bieżącego zamówienia.

Sortowanie klientów według alfabetu i ID

W menu „Klienci” możesz teraz kliknąć nazwę kolumny, aby posortować listę alfabetycznie (malejąco) lub według ID (rosnąco). Ponowne kliknięcie zmienia porządek sortowania na przeciwny.

Zalety:

• Szybkie wyszukiwanie: Łatwo znajdź potrzebnego klienta na dużej liście.
• Wygodna organizacja: Uporządkuj bazę klientów tak, jak jest to dla Ciebie najwygodniejsze.

Import stanów magazynowych z numerami seryjnymi

Dodaliśmy możliwość przesyłania pliku z własnymi numerami seryjnymi za pomocą programu Excel. W tym celu wystarczy wpisać numery seryjne w dokumencie i przesłać go w zwykły sposób przez menu „Import”.

Zalety:

• Automatyzacja ewidencji: Znacznie przyspiesza proces dodawania dużej liczby towarów z unikalnymi numerami seryjnymi.
• Dokładność danych: Minimalizuje ręczne wprowadzanie danych i związane z tym błędy.

Kreator powiadomień

Przedstawiamy wygodny kreator wiadomości dla pracowników. Możesz wybrać zdarzenie i kanał, na który ma być wysłana wiadomość, a także skonfigurować różne łańcuchy powiadomień. Pozwala to na elastyczne informowanie zespołu o ważnych zdarzeniach w systemie.

Zalety:

• Indywidualna konfiguracja: Dostosuj powiadomienia do potrzeb każdego pracownika lub działu.
• Zwiększenie świadomości: Pracownicy zawsze będą na bieżąco z kluczowymi zmianami i zdarzeniami, które wymagają ich uwagi.

Podsumowanie

Mamy wielką nadzieję, że te nowe funkcje i ulepszenia sprawią, że Twoja praca z Gincore stanie się jeszcze bardziej produktywna i przyjemna. Zapraszamy do wypróbowania zaktualizowanej wersji już teraz i podzielenia się swoimi wrażeniami. Twoja opinia pomaga nam stawać się lepszymi!