Atualização Gincore: Novas funcionalidades para um negócio eficiente

Comentários na baixa de produtos

Agora, ao dar baixa em produtos do estoque, você tem a opção de adicionar um comentário detalhado a cada ação. Isso permitirá que você rastreie com precisão os motivos da baixa, seja por avaria, vencimento ou qualquer outro motivo. Também é possível deixar uma observação geral para um grupo de itens, o que é especialmente útil em operações em massa.

Vantagens:

• Relatórios aprimorados: Comentários detalhados garantem total transparência nas operações de estoque, facilitando auditorias e análises.
• Gestão de estoque eficiente: Você poderá entender rapidamente os motivos das mudanças nos níveis de estoque e tomar decisões mais informadas.

Endereço de entrega em documentos para impressão

Para pedidos de venda, agora está disponível a variável “Endereço de entrega” para uso em documentos para impressão. Isso permitirá que o endereço de entrega do cliente seja incluído automaticamente em uma nota fiscal, romaneio ou qualquer outro documento que você gere no Gincore.

Vantagens:

• Automação do fluxo de documentos: Chega de digitar manualmente o endereço de entrega, o que minimiza erros e acelera o processo.
• Aparência profissional dos documentos: Todos os dados necessários serão apresentados de forma organizada em seus formulários impressos.

Tachar comentários no feed de atividades do pedido

Adicionamos a capacidade de tachar comentários no feed de atividades do pedido. Se um comentário não for mais relevante, você pode marcá-lo como tachado para evitar confusão, preservando ao mesmo tempo o histórico de comunicação.

Vantagens:

• Clareza e organização: Destaque facilmente as informações relevantes sem apagar comentários antigos.
• Preservação do histórico: Toda a correspondência permanece disponível para consulta, mas os pontos irrelevantes não distraem.

Criação de categoria a partir da ficha do produto

Agora você pode criar uma nova categoria diretamente da ficha do produto! Ao abrir a nomenclatura, na seção de informações adicionais, apareceu um ícone de “mais”, que permite criar e vincular instantaneamente um produto a uma nova categoria, sem precisar navegar para outras seções do sistema.

Vantagens:

• Fluxo de trabalho mais rápido: Não é preciso interromper o processo de adicionar um produto para criar uma nova categoria.
• Conveniência: Todas as ações necessárias podem ser realizadas em uma única janela, o que é especialmente útil ao adicionar um grande número de novos produtos.

Pagamento ao fornecedor a partir do pedido do cliente

Após o recebimento da mercadoria, um novo item de menu está disponível, permitindo pagar o pedido ao fornecedor diretamente de um pedido de reparo ou venda. Isso elimina a necessidade de alternar entre abas и simplifica significativamente o processo de pagamento.

Vantagens:

• Economia de tempo: Os gerentes que processam pagamentos poderão realizar as operações mais rapidamente, reduzindo o número de cliques e navegações.
• Redução de erros: O risco de esquecer de pagar o fornecedor é reduzido, pois a função está disponível no contexto do pedido atual.

Ordenar clientes por ordem alfabética e por ID

No menu “Clientes”, agora você pode clicar no título de uma coluna para ordenar a lista em ordem alfabética (decrescente) ou por ID (crescente). Clicar novamente inverte a ordem de classificação.

Vantagens:

• Busca rápida: Encontre facilmente o cliente certo em uma lista grande.
• Organização conveniente: Organize sua base de clientes da maneira que for mais conveniente para o seu trabalho.

Importação de saldos de estoque com números de série

Adicionamos a capacidade de carregar um arquivo com seus próprios números de série via Excel. Para isso, basta listar os números de série no documento e carregá-lo da maneira usual através do menu “Importar”.

Vantagens:

• Automação da contabilidade: Acelera significativamente o processo de adicionar um grande número de produtos com números de série únicos.
• Precisão dos dados: Minimiza a digitação manual e os erros associados a ela.

Construtor de notificações

Apresentamos um construtor de mensagens conveniente para os funcionários. Você pode selecionar um evento e um canal para onde enviar a mensagem, bem como configurar várias cadeias de notificação. Isso permite informar a equipe de forma flexível sobre eventos importantes no sistema.

Vantagens:

• Configuração personalizada: Adapte as notificações às necessidades de cada funcionário ou departamento.
• Maior conscientização: Os funcionários estarão sempre cientes das principais mudanças e eventos que exigem sua atenção.

Conclusão

Esperamos sinceramente que esses novos recursos e melhorias tornem seu trabalho com o Gincore ainda mais produtivo e agradável. Convidamos você a experimentar a versão atualizada agora mesmo e compartilhar suas impressões. Sua opinião nos ajuda a melhorar!