Actualización de Gincore: Nuevas capacidades para un negocio eficiente

Comentarios en las bajas de productos

Ahora, al dar de baja productos del almacén, tiene la opción de añadir un comentario detallado a cada acción. Esto le permitirá rastrear con precisión los motivos de la baja, ya sea por daño, caducidad o cualquier otra razón. También puede dejar una nota general para un grupo de productos, lo que es especialmente útil en operaciones masivas.

Ventajas:

• Informes mejorados: Los comentarios detallados proporcionan total transparencia en las operaciones de inventario, facilitando auditorías y análisis.
• Gestión de inventario eficaz: Podrá comprender rápidamente las causas de los cambios en los niveles de stock y tomar decisiones más informadas.

Dirección de entrega en documentos impresos

Para los pedidos de venta, ahora está disponible la variable «Dirección de entrega» para su uso en documentos impresos. Esto permitirá incluir automáticamente la dirección de entrega del cliente en una factura, albarán o cualquier otro documento que genere en Gincore.

Ventajas:

• Automatización del flujo de documentos: Ya no es necesario introducir manualmente la dirección de entrega, lo que minimiza errores y acelera el proceso.
• Aspecto profesional de los documentos: Todos los datos necesarios se presentarán de forma ordenada en sus formularios impresos.

Tachado de comentarios en el feed de actividad del pedido

Hemos añadido la posibilidad de tachar comentarios en el feed de actividad del pedido. Si un comentario ya no es relevante, puede marcarlo como tachado para evitar confusiones, conservando al mismo tiempo el historial de comunicación.

Ventajas:

• Claridad y orden: Resalte fácilmente la información relevante sin eliminar comentarios antiguos.
• Conservación del historial: Toda la correspondencia permanece disponible para su consulta, pero los puntos no relevantes no distraen.

Creación de una categoría desde la ficha del producto

¡Ahora puede crear una nueva categoría directamente desde la ficha del producto! Al abrir la nomenclatura, en la sección de información adicional ha aparecido un icono de «más», que permite crear y vincular instantáneamente un producto a una nueva categoría sin necesidad de navegar a otras secciones del sistema.

Ventajas:

• Aceleración del trabajo: No es necesario interrumpir el proceso de añadir un producto para crear una nueva categoría.
• Comodidad: Todas las acciones necesarias se pueden realizar en una sola ventana, lo que es especialmente útil al añadir una gran cantidad de productos nuevos.

Pago al proveedor desde un pedido de cliente

Después de recibir la mercancía, ahora hay una nueva opción de menú que permite pagar el pedido al proveedor directamente desde un pedido de reparación o venta. Esto elimina la necesidad de cambiar entre pestañas y simplifica significativamente el proceso de pago.

Ventajas:

• Ahorro de tiempo: Los gerentes que procesan los pagos podrán realizar las operaciones más rápido, reduciendo el número de clics y transiciones.
• Reducción de errores: Disminuye el riesgo de olvidar pagar al proveedor, ya que la función está disponible en el contexto del pedido actual.

Ordenar clientes por orden alfabético e ID

En el menú «Clientes», ahora puede hacer clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista alfabéticamente (descendente) o por ID (ascendente). Al hacer clic de nuevo, el orden de clasificación se invierte.

Ventajas:

• Búsqueda rápida: Encuentre fácilmente al cliente deseado en una lista extensa.
• Organización cómoda: Ordene su base de clientes de la manera que le resulte más cómoda para trabajar.

Importación de existencias con números de serie

Hemos añadido la posibilidad de cargar un archivo con sus propios números de serie a través de Excel. Para ello, basta con indicar los números de serie en el documento y cargarlo de la forma habitual a través del menú «Importar».

Ventajas:

• Automatización del registro: Acelera significativamente el proceso de añadir una gran cantidad de productos con números de serie únicos.
• Precisión de los datos: Minimiza la introducción manual y los errores asociados a ella.

Constructor de notificaciones

Presentamos un práctico constructor de mensajes para empleados. Puede seleccionar un evento y un canal al que enviar el mensaje, así como configurar diversas cadenas de notificaciones. Esto le permite informar de forma flexible al equipo sobre eventos importantes en el sistema.

Ventajas:

• Configuración personalizada: Adapte las notificaciones a las necesidades de cada empleado o departamento.
• Mayor conocimiento: Los empleados siempre estarán al tanto de los cambios y eventos clave que requieran su atención.

Conclusión

Esperamos sinceramente que estas nuevas funciones y mejoras hagan su trabajo con Gincore aún más productivo y agradable. Le invitamos a probar la versión actualizada ahora mismo y a compartir sus impresiones. ¡Su opinión nos ayuda a mejorar!