Actualización de Gincore: Gestión de pedidos, inventario y empleados

Nuevas capacidades para la gestión de pedidos

En esta actualización, hemos prestado especial atención a la optimización de los procesos relacionados con pedidos, compras y reportes.

Adjuntar archivos a los pedidos a proveedores

Ahora no es necesario guardar facturas, albaranes o fotos de productos en servicios de terceros. Puede adjuntar archivos de hasta 3 MB directamente en la ficha del pedido al proveedor, haciendo clic en el icono del clip. Toda la documentación importante estará siempre a mano.

Pagar un pedido a proveedor directamente desde el pedido de un cliente

Imagine que para una reparación se necesita un componente raro. Antes, había que crear un pedido al proveedor por separado y realizar el pago. Ahora, puede hacerlo con un solo botón directamente desde el pedido del cliente, lo que acelera significativamente el proceso, especialmente en pequeñas empresas donde un solo empleado desempeña varias funciones.

Nuevos filtros para un análisis detallado

Hemos añadido la posibilidad de filtrar pedidos por rango de números, por ejemplo, para analizar todos los pedidos del 1000 al 2000. En el informe «Volumen de negocio», han aparecido filtros por comprador y proveedor, lo que permite evaluar con mayor precisión la eficiencia de los empleados y socios.

Mejoras en el trabajo con productos e inventario

La gestión de la nomenclatura de productos y las existencias de inventario se ha vuelto aún más cómoda y visual.

Gestión flexible de imágenes

Ahora puede cambiar fácilmente la imagen principal de un producto en su ficha. Simplemente arrastre la imagen deseada a la primera posición, y se convertirá en la principal.

Importación de existencias con números de serie

Transferir datos a Gincore es ahora más fácil. Al importar saldos de inventario a través de Excel, ahora puede indicar los números de serie para cada unidad, separados por comas. Si se indican menos números de serie que la cantidad del producto, el sistema generará automáticamente números estándar para las posiciones restantes.

Exportar historial de traslados

Para una auditoría y análisis detallados, ahora puede exportar el historial de traslados de productos entre almacenes a un archivo de Excel. Puede exportar tanto el informe completo como los datos de un período específico.

Sugerencias inteligentes de categorías

El sistema ahora recuerda y sugiere las dos categorías padre más utilizadas y las tres últimas añadidas, lo que le ahorra tiempo al crear o editar la nomenclatura.

Gestión de empleados y configuración flexible de accesos

Hemos ampliado las capacidades para la gestión de equipos y la protección de datos, haciendo el sistema aún más flexible.

Constructor de notificaciones para empleados

Configure notificaciones individuales para cada empleado. En la ficha del trabajador, puede elegir en qué eventos y por qué canal (por ejemplo, SMS o Telegram) recibirá mensajes. Por ejemplo, puede configurar una notificación instantánea para un técnico sobre la llegada de un nuevo pedido.

Asignación automática de gerentes

Para eliminar disputas por pedidos rentables, hemos añadido la opción «Asignación automática de gerente». El sistema distribuirá aleatoriamente los nuevos pedidos entre todos los empleados que tengan esta función activada.

Control de edición de pedidos cerrados

En la configuración de roles, ha aparecido una nueva casilla «Edición de pedidos después del cierre». Si se desactiva, el empleado con este rol no podrá realizar cambios en un pedido ya cerrado, lo que aumenta la seguridad y la precisión de la contabilidad.

Rol de «Socio» mejorado

Hemos rediseñado la funcionalidad para trabajar con socios. Ahora, al activar este rol para un empleado, los datos de contacto de sus clientes se ocultan automáticamente, y al crear un pedido en su nombre, se utilizan los datos del propio socio. Esto permite dar acceso seguro al sistema a contratistas externos sin preocuparse por la seguridad de la base de clientes.

Otras mejoras importantes

Formatos de impresión sin precios

Se ha añadido una nueva variable {{products_table_notsum}}, que permite imprimir la lista de productos de un pedido sin indicar su coste, lo que es útil para actas de entrega y recepción o documentos internos.

Ordenación de clientes

En la sección «Clientes», ahora se puede ordenar la lista por nombre o ID para encontrar la información necesaria más rápidamente.

Interfaz actualizada

El botón de edición masiva se ha vuelto más visible: al activarse, se ilumina y parpadea, lo que ayuda a evitar errores accidentales.

Conclusión

Estamos seguros de que estas innovaciones le ayudarán a automatizar procesos rutinarios y a hacer la gestión de su negocio aún más eficiente. La actualización ya está disponible en su sistema Gincore.

¡Pruebe las nuevas funciones hoy mismo y comparta su opinión! Su experiencia nos ayuda a hacer Gincore mejor cada día.