.png){kind=logo}
Мы рады представить вам январское обновление Gincore, созданное, чтобы сделать вашу работу ещё продуктивнее и комфортнее! Наша команда постоянно работает над улучшением системы, прислушиваясь к вашим отзывам. В этом обновлении мы сфокусировались на гибкости, контроле и автоматизации, чтобы вы могли тратить меньше времени на рутинные задачи и больше — на развитие вашего бизнеса.
Наши предыдущие обновления:
Новые возможности для управления заказами
В этом обновлении мы уделили особое внимание оптимизации процессов, связанных с заказами, закупками и отчётностью.
Прикрепление файлов к заказам поставщикам
Теперь нет необходимости хранить счета, накладные или фотографии товаров в сторонних сервисах. Вы можете прикреплять файлы размером до 3 МБ прямо в карточке заказа поставщику, нажав на иконку скрепки. Вся важная документация всегда будет под рукой.
Оплата заказа поставщику прямо из заказа клиента
Представьте, что для ремонта нужен редкий компонент. Раньше приходилось создавать отдельный заказ поставщику и проводить оплату. Теперь это можно сделать одной кнопкой прямо из заказа клиента, что значительно ускоряет процесс, особенно в небольших компаниях, где один сотрудник выполняет несколько функций.
Новые фильтры для детального анализа
Мы добавили возможность фильтровать заказы по диапазону номеров, например, чтобы проанализировать все заказы с 1000-го по 2000-й. В отчёте «Оборот» появились фильтры по закупщику и поставщику, что позволяет более точно оценивать эффективность работы сотрудников и партнёров.
Улучшения в работе с товарами и складом
Управление товарной номенклатурой и складскими остатками стало ещё удобнее и нагляднее.
Гибкое управление изображениями
Теперь вы можете легко менять главное изображение товара в его карточке. Просто перетащите нужную картинку на первое место, и она станет основной.
Импорт остатков с серийными номерами
Перенос данных в Gincore стал проще. При импорте товарных остатков через Excel теперь можно сразу указать серийные номера для каждой единицы товара через запятую. Если серийных номеров указано меньше, чем количество товара, система автоматически сгенерирует стандартные номера для оставшихся позиций.
Экспорт истории перемещений
Для детального аудита и анализа теперь можно выгрузить историю перемещений товаров между складами в файл Excel. Вы можете экспортировать как полный отчёт, так и данные за определённый период.
Умный выбор категорий
Система теперь запоминает и предлагает две наиболее часто используемые и три последние добавленные родительские категории, что экономит ваше время при создании или редактировании номенклатуры.
Управление сотрудниками и гибкая настройка доступов
Мы расширили возможности для управления командой и защиты данных, сделав систему ещё более гибкой.
Конструктор уведомлений для сотрудников
Настройте индивидуальные уведомления для каждого сотрудника. В карточке работника вы можете выбрать, при каких событиях и по какому каналу (например, SMS или Telegram) он будет получать сообщения. Например, можно настроить мгновенное уведомление для мастера о поступлении нового заказа.
Автоматическое назначение менеджеров
Чтобы исключить споры за выгодные заказы, мы добавили опцию "Автоматическое назначение менеджером". Система будет случайным образом распределять новые заказы между всеми сотрудниками, у которых активирована эта функция.
Контроль редактирования закрытых заказов
В настройках ролей появилась новая галочка «Редактирование заказов после закрытия». Если её деактивировать, сотрудник с этой ролью не сможет вносить изменения в уже закрытый заказ, что повышает безопасность и точность учёта.
Улучшенная роль "Партнёр"
Мы переработали функционал для работы с партнёрами. Теперь при активации этой роли у сотрудника автоматически скрываются контактные данные ваших клиентов, а при создании заказа от его имени подтягиваются данные самого партнёра. Это позволяет безопасно предоставлять доступ к системе сторонним исполнителям, не беспокоясь о сохранности клиентской базы.
Другие важные улучшения
Печатные формы без цен
Добавлена новая переменная {{products_table_notsum}}, которая позволяет выводить на печать список товаров из заказа без указания их стоимости, что удобно для актов приёма-передачи или внутренних документов.
Сортировка клиентов
В разделе «Клиенты» теперь можно сортировать список по имени или ID, чтобы быстрее находить нужную информацию.
Обновлённый интерфейс
Кнопка массового редактирования стала более заметной — при активации она подсвечивается и пульсирует, что помогает избежать случайных ошибок.
Заключение
Мы уверены, что эти нововведения помогут вам автоматизировать рутинные процессы и сделать управление бизнесом ещё эффективнее. Обновление уже доступно в вашей системе Gincore.
Попробуйте новые возможности уже сегодня и поделитесь своим мнением! Ваш опыт помогает нам делать Gincore лучше с каждым днём.
