Atualização Gincore: Gestão de Pedidos, Estoque e Funcionários

Novos recursos para a gestão de pedidos

Nesta atualização, demos atenção especial à otimização dos processos relacionados a pedidos, compras e relatórios.

Anexar arquivos a pedidos de compra

Agora não é mais necessário armazenar faturas, notas fiscais ou fotos de produtos em serviços de terceiros. Você pode anexar arquivos de até 3 MB diretamente no cartão do pedido de compra, clicando no ícone de clipe. Toda a documentação importante estará sempre à mão.

Pagar um pedido de compra diretamente do pedido de um cliente

Imagine precisar de um componente raro para um reparo. Antes, era preciso criar um pedido de compra separado e realizar o pagamento. Agora, isso pode ser feito com um único botão, diretamente do pedido do cliente, o que acelera significativamente o processo, especialmente em pequenas empresas onde um funcionário desempenha múltiplas funções.

Novos filtros para análise detalhada

Adicionamos a capacidade de filtrar pedidos por intervalo de números, por exemplo, para analisar todos os pedidos do 1000º ao 2000º. No relatório “Faturamento”, surgiram filtros por comprador e fornecedor, o que permite avaliar com maior precisão a eficiência de funcionários e parceiros.

Melhorias no trabalho com produtos e estoque

A gestão do catálogo de produtos e dos saldos de estoque tornou-se ainda mais conveniente e visual.

Gerenciamento flexível de imagens

Agora você pode alterar facilmente a imagem principal de um produto em seu cartão. Basta arrastar a imagem desejada para a primeira posição, e ela se tornará a principal.

Importação de saldo com números de série

Transferir dados para o Gincore ficou mais fácil. Ao importar saldos de produtos via Excel, agora você pode especificar os números de série para cada unidade, separados por vírgula. Se forem informados menos números de série do que a quantidade do produto, o sistema gerará automaticamente números padrão para os itens restantes.

Exportação do histórico de movimentações

Para auditoria e análise detalhadas, agora você pode exportar o histórico de movimentações de produtos entre estoques para um arquivo Excel. Você pode exportar tanto o relatório completo quanto os dados de um período específico.

Sugestões inteligentes de categorias

O sistema agora memoriza e sugere as duas categorias principais mais usadas e as três últimas adicionadas, economizando seu tempo ao criar ou editar o catálogo de produtos.

Gestão de funcionários e configuração flexível de acessos

Expandimos as possibilidades de gerenciamento de equipe e proteção de dados, tornando o sistema ainda mais flexível.

Construtor de notificações para funcionários

Configure notificações individuais para cada funcionário. No perfil do colaborador, você pode escolher em quais eventos и por qual canal (por exemplo, SMS ou Telegram) ele receberá mensagens. Por exemplo, é possível configurar uma notificação instantânea para um técnico sobre a chegada de um novo pedido.

Atribuição automática de gerentes

Para eliminar disputas por pedidos vantajosos, adicionamos a opção “Atribuição automática de gerente”. O sistema distribuirá aleatoriamente os novos pedidos entre todos os funcionários que tiverem essa função ativada.

Controle de edição de pedidos fechados

Nas configurações de funções, surgiu uma nova caixa de seleção “Edição de pedidos após o fechamento”. Se desativada, o funcionário com essa função не сможет fazer alterações em um pedido já fechado, o que aumenta a segurança e a precisão da contabilidade.

Função “Parceiro” aprimorada

Nós redesenhamos a funcionalidade para trabalhar com parceiros. Agora, ao ativar esta função para um funcionário, os dados de contato de seus clientes são ocultados automaticamente e, ao criar um pedido em seu nome, os dados do próprio parceiro são puxados. Isso permite conceder acesso seguro ao sistema a prestadores de serviços terceirizados, sem se preocupar com a segurança da base de clientes.

Outras melhorias importantes

Formulários de impressão sem preços

Uma nova variável {{products_table_notsum}} foi adicionada, permitindo imprimir a lista de produtos de um pedido sem indicar seu valor, o que é conveniente para termos de recebimento ou documentos internos.

Classificação de clientes

Na seção “Clientes”, agora é possível classificar a lista por nome ou ID para encontrar a informação necessária mais rapidamente.

Interface atualizada

O botão de edição em massa tornou-se mais visível — quando ativado, ele é destacado e pulsa, o que ajuda a evitar erros acidentais.

Conclusão

Estamos confiantes de que essas inovações ajudarão você a automatizar processos rotineiros e tornar a gestão do seu negócio ainda mais eficiente. A atualização já está disponível em seu sistema Gincore.

Experimente os novos recursos hoje mesmo e compartilhe sua opinião! Sua experiência nos ajuda a tornar o Gincore melhor a cada dia.