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Wir freuen uns, Ihnen das Januar-Update von Gincore vorzustellen, das Ihre Arbeit noch produktiver und komfortabler machen soll! Unser Team arbeitet ständig an der Verbesserung des Systems und berücksichtigt dabei Ihr Feedback. In diesem Update haben wir uns auf Flexibilität, Kontrolle und Automatisierung konzentriert, damit Sie weniger Zeit für Routineaufgaben und mehr für das Wachstum Ihres Unternehmens aufwenden können.
Unsere früheren Updates:
Neue Möglichkeiten für die Auftragsverwaltung
In diesem Update haben wir besonderes Augenmerk auf die Optimierung der Prozesse im Zusammenhang mit Bestellungen, Beschaffung und Berichterstattung gelegt.
Dateien an Lieferantenbestellungen anhängen
Jetzt müssen Sie Rechnungen, Lieferscheine oder Produktfotos nicht mehr in externen Diensten speichern. Sie können Dateien bis zu 3 MB direkt in der Lieferantenbestellkarte anhängen, indem Sie auf das Büroklammersymbol klicken. Alle wichtigen Unterlagen sind immer griffbereit.
Lieferantenbestellung direkt aus dem Kundenauftrag bezahlen
Stellen Sie sich vor, für eine Reparatur wird ein seltenes Bauteil benötigt. Früher musste man eine separate Lieferantenbestellung erstellen und die Zahlung durchführen. Jetzt können Sie dies mit einem einzigen Klick direkt aus dem Kundenauftrag erledigen, was den Prozess erheblich beschleunigt, insbesondere in kleinen Unternehmen, in denen ein Mitarbeiter mehrere Aufgaben übernimmt.
Neue Filter für eine detaillierte Analyse
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Bestellungen nach einem Nummernkreis zu filtern, um beispielsweise alle Bestellungen von 1000 bis 2000 zu analysieren. Im Bericht „Umsatz“ gibt es jetzt Filter nach Einkäufer und Lieferant, was eine genauere Bewertung der Leistung von Mitarbeitern und Partnern ermöglicht.
Verbesserungen bei der Arbeit mit Waren und Lager
Die Verwaltung der Produktnomenklatur und der Lagerbestände ist jetzt noch bequemer und übersichtlicher.
Flexible Bildverwaltung
Sie können jetzt ganz einfach das Hauptbild eines Produkts in seiner Karte ändern. Ziehen Sie einfach das gewünschte Bild an die erste Stelle, und es wird zum Hauptbild.
Import von Beständen mit Seriennummern
Die Datenübertragung nach Gincore ist einfacher geworden. Beim Import von Warenbeständen über Excel können Sie jetzt sofort Seriennummern für jede Einheit durch Kommas getrennt angeben. Wenn weniger Seriennummern als die Menge der Ware angegeben werden, generiert das System automatisch Standardnummern für die restlichen Positionen.
Export der Umlagerungshistorie
Für eine detaillierte Prüfung und Analyse können Sie jetzt die Historie der Warenbewegungen zwischen den Lagern in eine Excel-Datei exportieren. Sie können sowohl den vollständigen Bericht als auch Daten für einen bestimmten Zeitraum exportieren.
Intelligente Kategorieauswahl
Das System merkt sich jetzt und schlägt die beiden am häufigsten verwendeten und die drei zuletzt hinzugefügten übergeordneten Kategorien vor, was Ihnen beim Erstellen oder Bearbeiten der Nomenklatur Zeit spart.
Mitarbeiterverwaltung und flexible Zugriffseinstellungen
Wir haben die Möglichkeiten zur Teamverwaltung und zum Datenschutz erweitert und das System noch flexibler gemacht.
Benachrichtigungs-Builder für Mitarbeiter
Richten Sie individuelle Benachrichtigungen für jeden Mitarbeiter ein. In der Mitarbeiterkarte können Sie auswählen, bei welchen Ereignissen und über welchen Kanal (z.B. SMS oder Telegram) er Nachrichten erhalten soll. Zum Beispiel können Sie eine sofortige Benachrichtigung für einen Techniker über den Eingang eines neuen Auftrags einrichten.
Automatische Zuweisung von Managern
Um Streitigkeiten um lukrative Aufträge zu vermeiden, haben wir die Option „Automatische Zuweisung als Manager“ hinzugefügt. Das System verteilt neue Aufträge zufällig an alle Mitarbeiter, bei denen diese Funktion aktiviert ist.
Kontrolle der Bearbeitung geschlossener Aufträge
In den Rolleneinstellungen gibt es jetzt das neue Kontrollkästchen „Bearbeitung von Aufträgen nach Abschluss“. Wenn es deaktiviert ist, kann ein Mitarbeiter mit dieser Rolle keine Änderungen an einem bereits geschlossenen Auftrag vornehmen, was die Sicherheit und Genauigkeit der Buchführung erhöht.
Verbesserte Rolle „Partner“
Wir haben die Funktionalität für die Arbeit mit Partnern überarbeitet. Wenn diese Rolle bei einem Mitarbeiter aktiviert wird, werden die Kontaktdaten Ihrer Kunden automatisch ausgeblendet, und bei der Erstellung eines Auftrags in seinem Namen werden die Daten des Partners selbst herangezogen. Dies ermöglicht es, externen Dienstleistern sicher Zugang zum System zu gewähren, ohne sich um die Sicherheit der Kundendatenbank sorgen zu müssen.
Weitere wichtige Verbesserungen
Druckformulare ohne Preise
Eine neue Variable {{products_table_notsum}} wurde hinzugefügt, mit der Sie eine Liste von Produkten aus einer Bestellung ohne deren Preise ausdrucken können, was für Übergabeprotokolle oder interne Dokumente nützlich ist.
Sortierung von Kunden
Im Bereich „Kunden“ können Sie die Liste jetzt nach Name oder ID sortieren, um die benötigten Informationen schneller zu finden.
Aktualisierte Benutzeroberfläche
Die Schaltfläche für die Massenbearbeitung ist jetzt auffälliger – bei Aktivierung leuchtet sie auf und pulsiert, was hilft, versehentliche Fehler zu vermeiden.
Fazit
Wir sind überzeugt, dass diese Neuerungen Ihnen helfen werden, Routineprozesse zu automatisieren und die Unternehmensführung noch effektiver zu gestalten. Das Update ist bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar.
Probieren Sie die neuen Funktionen noch heute aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit! Ihre Erfahrungen helfen uns, Gincore jeden Tag besser zu machen.
