Automatyzacja procesów przyczynia się do znacznego wzrostu i rozwoju każdej firmy. Pozwala zaoszczędzić czas i kontrolować wszystkie zadania operacyjne przedsiębiorstwa. Możesz korzystać z różnych programów księgowości. Na rynku technologii informatycznych najlepszym profesjonalnym rozwiązaniem do optymalizacji biznesu jest oprogramowanie Gincore.

Ten produkt doskonale nadaje się do wszystkich zadań małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Obejmuje on wszystkie rodzaje księgowości: finansową, rachunkową, magazynową, bazę danych klientów, zamówienia. Program integruje się z różnymi narzędziami, takimi jak Google Analytics, wysyłki SMS, Telegram, poczta, dostawcy telekomunikacyjni. Gincore umożliwia pracę z kasami i magazynami:

• wykonywanie rozliczeń z kontrahentami;
• kontrolowanie działań pracowników;
• eliminowanie błędów płatniczych;
• przeglądanie rzeczywistego obrazu ruchu finansowego i zamówień;
• dostosowywanie poziomu dostępu dla podwładnych.

Przeanalizujmy bardziej szczegółowo funkcje modułów "Magazyny" i "Kasy".

Jak działają kasy w Gincore

Po zarejestrowaniu się na stronie Gincore i wprowadzeniu podstawowych informacji, możesz przejść do sekcji "Księgowość", aby podłączyć kasy. Aby to zrobić, kliknij zielony przycisk "Dodaj kasę", wprowadź nazwę, wybierz walutę. Możesz dodać jedną lub kilka kas. Działania dozwolone w kasach to:

• wypłacanie pieniędzy;
• wpłacanie płatności;
• przenoszenie określonej kwoty między kasami;
• uzyskiwanie raportów transakcyjnych.

W programie możesz ustawić różny poziom dostępu do księgowości i kas dla każdego pracownika, w zależności od jego stanowiska i obowiązków. Aby to zrobić, podczas dodawania nowego użytkownika w sekcji "Pracownicy" wybierz kasy, do których pracownik ma dostęp. Dodatkowo można zaznaczyć pole wyboru obok opcji "może wypłacać pieniądze z kasy". W podsekcji "Lista ról" w wykazie funkcji i możliwości każdej funkcji można dodatkowo skonfigurować dostęp do opcji księgowości:

• dostęp do obrotu;
• do sekcji "kontrahenci";
• do transakcji;
• zwrot środków;
• raport płacowy.

Te ustawienia są bardzo ważne w praktyce. Ty, jako kierownik firmy, masz pełny dostęp do księgowości. Managerowie ds. sprzedaży i przyjmujący mogą tylko przyjmować płatności w kasach i przeglądać raporty płacowe, ale menedżer działu lub dyrektor może mieć nieco większe uprawnienia. Na przykład, widzieć obrót, transakcje i dokonywać zwrotów pieniędzy z kasy.

Jak działają magazyny w Gincore

Po wypełnieniu informacji, podłączeniu pracowników, przeniesieniu zamówień i klientów ze starych systemów, dodaniu produktów, przejdź do ustawień magazynów w odpowiednim module. W sekcji "Ustawienia" kliknij zielony przycisk "Utwórz", wprowadź informacje i dodaj nowy magazyn. Zarządzanie magazynami pomaga:

• kontrolować pracę pracowników;
• efektywniej realizować zamówienia;
• organizować logistykę;
• widzieć stan magazynowy;
• przeprowadzać inwentaryzację;
• przyjmować, przemieszczać i zwracać towary;
• wykonywać zwroty dostawcom i odpisywać.

Oprogramowanie Gincore pomaga dostosować poziom dostępu do funkcji pracy w magazynie dla każdego pracownika. W liście ról można skonfigurować dostęp do zarządzania towarami, zamówieniami dostawcom, logistyką i wyposażeniem. Ponadto dla każdego pracownika określany jest dostęp do jednego lub kilku magazynów. Wszystko to pozwala właściwie zorganizować pracę w magazynie i znacznie zaoszczędzić czas na przyjmowaniu towaru i przetwarzaniu zamówień klientów.

Ponieważ oprogramowanie Gincore nadaje się do różnych branż, można w nim skonfigurować magazyny różnego rodzaju:

• centrum obsługi technicznej;
• punkt odbioru i wydawania zamówień;
• magazyny dla kurierów;
• dla klientów.

W tej samej sekcji można dodać własne typy magazynów, które pasują do twojej specjalizacji. Będziesz mógł zarządzać wszystkimi jednostkami według własnego uznania, dzieląc między nimi części, towary i wyposażenie.

Praca z magazynami i kasami

W Gincore znajdziesz wygodny interfejs oraz wszystkie opcje do zarządzania kasami i magazynami. Praca tych narzędzi jest nierozerwalnie związana z personelem firmy. Kierownik może dostosować poziom dostępu dla każdego pracownika. Pozwala to dobrze przemyśleć i zautomatyzować pracę, dzieląc zadania zgodnie z obowiązkami zawodowymi.

Aby uzyskać raporty, przeglądać obroty kasowe, wszystkie operacje finansowe, stan magazynowy, nie musisz być obecny w biurze. Możesz być w dowolnym kraju, mieć dostęp do internetu, zalogować się na konto Gincore z dowolnego komputera, smartfona lub tabletu i zapoznać się z całymi informacjami. W ten sposób oprogramowanie pomaga zdalnie kontrolować sytuację, aby być na bieżąco z rzeczywistym stanem na twoim przedsiębiorstwie.

Wypróbuj za darmo