Comment rédiger correctement les statuts pour les employés de l'entreprise ?

Le règlement intérieur et les règles de travail vous aideront à maintenir une atmosphère agréable dans laquelle les employés pourront travailler efficacement. Cela vous sera également bénéfique en tant qu'employeur, car en général, les employés sont plus productifs lorsqu'ils sont satisfaits des conditions de travail.

Les règles de travail améliorent le quotidien professionnel grâce à :

• La création d'une atmosphère où les employés sont traités avec dignité et respect.
• La garantie de la croissance professionnelle et de la sécurité des employés.
• La promotion d'une communication ouverte entre vous et vos employés.
• La garantie d'un traitement équitable pour tous les employés et le respect de règles uniformes.

Cependant, puisque la relation entre les règles de travail et l'atmosphère de travail est cruciale, des normes injustifiées, inadaptées ou non respectées peuvent en fait miner la morale des employés.

Comment choisir des règlements de travail appropriés et raisonnables ?

Le comportement de chaque employé doit être régulé par certaines règles de base, donc les règlements spécifiques que vous choisissez doivent être adaptés et raisonnables pour l'activité de vos employés.

Par exemple. Si votre entreprise implique un travail physique en extérieur par temps froid, ou si vos employés n'interagissent pas avec le public ou les clients, les règles de code vestimentaire seraient manifestement inappropriées. De même, si le succès de votre entreprise ne dépend pas de secrets commerciaux ou d'informations confidentielles, il se peut que vous n'ayez pas besoin d'une politique de non-concurrence ou de non-divulgation.

Lorsque vous envisagez d'établir certaines règles et règlements, posez-vous les questions suivantes :

• Ces instructions sont-elles vraiment nécessaires compte tenu du travail que mes employés effectuent ?
• Ces principes sont-ils excessivement restrictifs en matière de conditions de travail ?
• Ces règles ont-elles une justification commerciale valable ?
• Dans quelles situations ces règlements pourraient-ils être appliqués ?
• Y a-t-il eu des situations dans le passé où ces règles auraient été applicables et utiles ?
• Suis-je prêt à faire respecter ces normes ?
• Quelle documentation est nécessaire pour administrer et veiller à ce que les règles de travail soient respectées ?
• Quelles seront les conséquences pour ceux qui enfreignent ces règlements ?
• Y a-t-il d'autres entreprises ou collègues ayant des règles similaires ?
• Que pensent-ils à ce sujet ?
• Sont-elles utiles ou contraignantes ?

Évitez les règles de travail excessivement strictes

Les règles de travail excessivement strictes ne signifient rien d'autre que des ennuis. Elles créent non seulement des difficultés inutiles pour les employés, mais vous donnent également l'apparence d'être déraisonnable et indifférent aux sentiments et aux besoins de vos travailleurs. Si vous avez certaines principes, vous devez expliquer à tout employé qui pose des questions les raisons de leur application. Les raisons doivent être clairement liées aux activités de l'employé, et vous ne devez pas imposer vos opinions personnelles ou croyances sous forme de règles de travail.

Décomposez le processus de rédaction des règles et règlements en étapes distinctes, et commencez par définir vos objectifs.

Objectif
Bien que vous puissiez utiliser différentes approches pour rédiger des règles de travail, l'objectif principal du règlement est de clarifier des informations importantes sur l'entreprise aux employés. Les instructions de base couvrent la mission et les objectifs de l'entreprise, et fournissent des recommandations générales sur ce qui est attendu des employés et ce que les employés peuvent attendre de l'entreprise.

Plan
Établir un plan pour votre règlement vous aide à structurer vos pensées et à définir les thèmes que vous souhaitez aborder. Il sert également de table des matières. Commencez par diviser votre plan en sections, telles que les normes de comportement, la rémunération, les avantages, l'administration, la politique légale, entre autres. Si vous souhaitez traiter certains sujets en détail, créez des sous-titres pour des sections telles que les congés payés et l'assurance santé dans la section « Avantages ».

Informations sur l'entreprise
Cette section comprend la mission de l'entreprise et se trouve généralement au début du règlement. Présentez les objectifs de l'entreprise et les raisons pour lesquelles des règles de travail existent. Les sujets typiques incluent l'histoire de l'entreprise, les objectifs, les valeurs et une déclaration d'engagement de l'entreprise envers ses employés.

Sujets
Que vous composiez votre règlement avec des sections générales ou que vous utilisiez des sous-sections, il est préférable de présenter chaque sujet en une ou deux phrases décrivant l'objectif de vos règles. Utilisez également des paragraphes supplémentaires pour décrire en détail certains principes spécifiques.

Aide juridique
Une fois que vous avez terminé d'écrire votre règlement, demandez à un juriste de le réviser avant de le distribuer aux employés. Un avocat spécialisé en droit du travail peut vous conseiller sur la conformité de vos normes avec le Code du travail et s'assurer que vous n'êtes pas involontairement lié par des obligations dont vous n'aviez pas connaissance en rédigeant le règlement.

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