Eine Arbeitsordnung und Regeln helfen Ihnen, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, in der Mitarbeiter effizient arbeiten können. Dies kommt Ihnen auch als Arbeitgeber zugute, da Arbeitnehmer in der Regel produktiver sind, wenn sie mit den Arbeitsbedingungen zufrieden sind.

Die Arbeitsregeln verbessern den Arbeitsalltag durch:

• Schaffung einer Atmosphäre, in der Mitarbeiter respektvoll und würdevoll behandelt werden.
• Gewährleistung von beruflichem Wachstum und Sicherheit für die Mitarbeiter.
• Förderung offener Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden.
• Sichere und faire Behandlung aller Beschäftigten unter Beibehaltung einheitlicher Regeln.

Allerdings, da die Beziehung zwischen Arbeitsregeln und der Arbeitsatmosphäre von großer Bedeutung ist, können diese Regeln das Mitarbeiterengagement tatsächlich untergraben, wenn sie unbegründet, unangemessen oder nicht durchsetzbar sind.

Wie wählt man passende und sinnvolle Arbeitsordnungen aus?

Das Verhalten jedes Mitarbeiters sollte durch einige grundlegende Arbeitsregeln geregelt werden, daher sollten die speziellen Regeln, die Sie wählen, für die Tätigkeit Ihrer Mitarbeitenden passend und sinnvoll sein.

Zum Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen körperliche Arbeit im Freien bei kaltem Wetter umfasst oder wenn Ihre Mitarbeiter nicht mit der Öffentlichkeit oder Kunden in Kontakt treten, sind Kleidervorschriften offensichtlich nicht angebracht. Ebenso, wenn der Erfolg Ihres Unternehmens nicht von Geheimhaltungs- oder Vertraulichkeitsfragen abhängt, benötigen Sie möglicherweise keine Richtlinien zur Wettbewerbsbeschränkung oder zur Geheimhaltung.

Wenn Sie darüber nachdenken, bestimmte Regeln und Vorschriften zu erstellen, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Sind diese Anweisungen wirklich notwendig in Anbetracht der Arbeit, die meine Mitarbeiter leisten?
• Sind diese Prinzipien übermäßig einschränkend hinsichtlich der Arbeitsbedingungen?
• Gibt es für diese Regeln ein erhebliches geschäftliches Rechtfertigung?
• In welchen Situationen könnten diese Regeln zur Anwendung kommen?
• Gab es in der Vergangenheit Situationen, in denen diese Regeln anwendbar und nützlich gewesen wären?
• Bin ich bereit, die Einhaltung dieser Normen sicherzustellen?
• Welche Dokumentation ist erforderlich, um die Arbeitsregeln zu verwalten und deren Einhaltung zu gewährleisten?
• Was sind die Konsequenzen für diejenigen, die diese Regeln brechen?
• Gibt es ähnliche Regeln bei anderen Unternehmen oder Kollegen?
• Was denken sie darüber?
• Sind sie nützlich oder belastend?

Vermeiden Sie übermäßig strenge Arbeitsregeln

Übermäßig strenge Arbeitsregeln bedeuten nichts als Ärger. Sie schaffen nicht nur unnötige Schwierigkeiten für Mitarbeiter, sondern lassen Sie auch unvernünftig und gleichgültig gegenüber den Gefühlen und Bedürfnissen Ihrer Arbeitnehmer erscheinen. Wenn Sie bestimmte Prinzipien haben, sollten Sie jedem Mitarbeiter, der danach fragt, den Grund für deren Anwendung erklären. Die Gründe sollten klar mit der Tätigkeit des Mitarbeiters verknüpft sein, und Sie sollten Ihren Kolleginnen und Kollegen keine persönlichen Meinungen oder Überzeugungen in Form von Arbeitsregeln aufzwingen.

Gliedern Sie den Prozess des Schreibens von Regeln und Vorschriften in einzelne Schritte und beginnen Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele.

Ziel
Während Sie verschiedene Ansätze zum Schreiben von Arbeitsregeln verwenden können, besteht das Hauptziel der Ordnung darin, den Mitarbeitenden wichtige Informationen über das Unternehmen zu übermitteln. Die grundlegende Anleitung umfasst die Mission und Ziele des Unternehmens und bietet allgemeine Hinweise dazu, was von den Mitarbeitern erwartet wird und was die Mitarbeiter vom Unternehmen erwarten können.

Plan
Die Ausarbeitung eines Plans für Ihre Ordnung hilft, Ihre Gedanken zu systematisieren und die Themen festzulegen, die Sie ansprechen möchten. Er dient auch als Inhaltsverzeichnis. Beginnen Sie mit der Unterteilung Ihres Plans in Abschnitte wie Verhaltensstandards, Vergütung, Leistungen, Verwaltung, rechtliche Richtlinien und andere. Wenn Sie bestimmte Themen detailliert behandeln möchten, erstellen Sie Unterüberschriften für solche Abschnitte wie bezahlter Urlaub und Krankenversicherung im Abschnitt „Leistungen“.

Unternehmensinformationen
Dieser Abschnitt enthält die Mission des Unternehmens und befindet sich normalerweise am Anfang der Ordnung. Erzählen Sie von den Zielen des Unternehmens und den Gründen für die bestehenden Arbeitsregeln. Typische Themen umfassen die Unternehmensgeschichte, Ziele, Werte und eine Erklärung des Engagements des Unternehmens für die Mitarbeitenden.

Themen
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Ordnung mit allgemeinen Abschnitten erstellen oder Unterabschnitte verwenden, ist es besser, jedes Thema mit einem oder zwei Sätzen über den Zweck Ihrer Regeln vorzustellen. Verwenden Sie außerdem zusätzliche Absätze, um bestimmte Prinzipien detailliert zu beschreiben.

Rechtliche Unterstützung
Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Ordnung fertig sind, bitten Sie einen Juristen, diese zu überprüfen, bevor Sie sie unter den Mitarbeitern verbreiten. Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht kann Ihnen sagen, ob Ihre Normen im Einklang mit den Arbeitsgesetzen stehen und sicherstellen, dass Sie nicht unbeabsichtigt Verpflichtungen eingehen, von denen Sie beim Schreiben der Ordnung nichts wussten.

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