Mając własny biznes, wkładasz całą swoją energię, aby osiągnąć sukces. Jednak nie wszyscy właściciele firm mogą powiedzieć to samo o swoich pracownikach. Rekrutacja personelu to i będzie zawsze jedno z najtrudniejszych zadań, ponieważ ważne jest nie tylko znalezienie wykwalifikowanych specjalistów, ale także motywowanie ich do efektywnej pracy.

Aby kontrolować pracę podwładnych, nie trzeba ciągle przebywać w biurze, regularnie organizować spotkania i ustanawiać surowe zasady. W erze postępującej technologii istnieje wiele innych wygodnych narzędzi do monitorowania pracowników. Możesz skorzystać z profesjonalnego oprogramowania do zarządzania dla centrum obsługi, sklepu internetowego, warsztatu, wypożyczalni lub innego przedsiębiorstwa.

Jednym z najlepszych oprogramowań w tej dziedzinie jest przeglądarkowy program Gincore. Ma on możliwości kontroli pracowników:

• rejestr opóźnień;
• zarządzanie zamówieniami;
• czas pracy i inne opcje.

Kontrolując te funkcje i monitorując pracę podwładnych, będziesz na bieżąco z sytuacją w swoim zespole, będziesz mógł wykryć naruszenia i problemy, a następnie podejmiesz działania w celu poprawy dyscypliny i ogólnej wydajności pracy.

Jak kontrolować czas rozpoczęcia pracy pracowników

W sekcji «Pracownicy» znajduje się moduł «Rejestr opóźnień». Jest to wygodna opcja do monitorowania rozpoczęcia pracy podwładnych. Kierownik tworzy konta dla wszystkich pracowników, przydziela role i poziom dostępu. Gdy pracownik pierwszy raz w ciągu doby loguje się do swojego profilu, w rejestrze opóźnień jest zapisany czas i adres IP urządzenia, z którego zostało wykonane logowanie.

W programie Gincore system codziennie wylogowuje wszystkich pracowników. Rano wszyscy pracownicy ponownie wprowadzają dane logowania do swojego konta. Dzięki temu rejestrowany jest czas nowych logowań w ciągu doby. W rejestrze opóźnień wyświetlany jest spis wszystkich pracowników. Klikając na imię i nazwisko specjalisty, otwierają się daty, dokładny czas i adres IP komputera. Wszystkie dane w jednym miejscu.

Na dole listy pracowników można zaznaczyć pole wyboru obok opcji «Wysyłać codzienny raport na e-mail». W takim przypadku kierownik będzie codziennie otrzymywać raporty na temat czasu rozpoczęcia pracy każdego pracownika w swojej firmie na podany adres e-mailowy. Jeśli niektóre daty na liście są podświetlone na czerwono, warto dokładnie sprawdzić informacje.

Jak wykryć naruszenia czasu rozpoczęcia pracy

Każdego dnia kierownik otrzymuje raporty z rejestru opóźnień programu Gincore na swoją skrzynkę pocztową. W kalendarzu mogą występować daty zaznaczone na czerwono. Oznacza to, że tego dnia pracownik zalogował się do programu nie z komputera służbowego, ale z innego urządzenia. Takie sytuacje mogą mieć miejsce, jeśli pracownik próbował oszukać system, logując się do programu w domu przed pracą ze swojego laptopa lub tabletu, aby zaznaczyć rozpoczęcie pracy i obecność na miejscu.

W takiej sytuacji ważne jest dokładne zrozumienie, kiedy specjalista pojawił się na miejscu pracy. Zazwyczaj w biurach są zainstalowane kamery, więc kierownik może przejrzeć nagrania w wyznaczonym czasie i ustalić, czy rzeczywiście ten pracownik był na miejscu pracy, czy też próbował oszukać system, podając rozpoczęcie pracy z innego urządzenia. Po ustaleniu faktu oszustwa kierownik może nałożyć kary sankcyjne na złamane przepisy. Jeśli pracownicy będą wiedzieć, że każde oszustwo zostanie ujawnione, będą pracować ciężko i odpowiedzialnie.

Efektywność rejestru opóźnień

Rejestr opóźnień spełnia następujące funkcje:

• kontroluje rozpoczęcie pracy wszystkich pracowników;
• rejestruje ich spóźnienia;
• wykrywa naruszenia;
• poprawia dyscyplinę.

W programie Gincore jest wiele opcji do poprawy i kontroli pracy. Ważne są funkcje do sprawdzania podwładnych. Funkcja rejestru opóźnień nie wymaga dodatkowych inwestycji ani czasu. Po uzyskaniu informacji kierownik będzie mógł wprowadzić porządek w dyscyplinie w swoim zespole.

Wypróbuj za darmo