Ao ter o seu próprio negócio, você dedicará todas as suas forças para alcançar o sucesso. No entanto, muitos proprietários de empresas não podem dizer o mesmo sobre seus colaboradores. A seleção de pessoal é e continuará sendo uma questão complexa, pois é crucial encontrar não apenas profissionais qualificados, mas também motivá-los a trabalhar de forma produtiva.

Para controlar o trabalho dos subordinados, não é necessário estar sempre no escritório, realizar reuniões regulares e estabelecer regras rígidas. Na era das tecnologias avançadas, existem inúmeras outras ferramentas convenientes para monitorar os funcionários. Você pode utilizar um software profissional de gestão para centro de serviços, loja online, oficina, serviço de locação ou outro tipo de empreendimento.

Um dos melhores softwares nesta área é o programa de navegador Gincore. Ele oferece recursos para controle de funcionários:

• registro de atrasos;
• gestão de pedidos;
• duração do trabalho e outras opções.

Ao monitorar essas funções e verificar o trabalho dos subordinados, você estará a par da situação da sua equipe, conseguindo identificar infratores, problemas, e, em seguida, tomar medidas para melhorar a disciplina e a performance geral.

Como controlar o horário de início da jornada de trabalho dos funcionários

No módulo "Funcionários" existe a opção "Registro de Atrasos". Esta é uma funcionalidade conveniente para rastrear o início do trabalho dos colaboradores. O gestor cria perfis para todos os trabalhadores, define funções e níveis de acesso. Assim que um funcionário entra pela primeira vez no dia em seu perfil, o horário e o endereço IP do dispositivo utilizado são registrados no diário de atrasos.

No programa Gincore, o sistema desconecta todos os funcionários todas as noites. De manhã, todos os trabalhadores devem inserir novamente os dados para acessar suas contas. Isso permite registrar o horário das novas entradas durante o dia. No diário de atrasos, é exibida a lista de todos os funcionários. Ao clicar no nome e sobrenome do especialista, aparecem as datas, o horário exato e o IP do computador. Todas as informações em um único lugar.

No final da lista de funcionários, é possível marcar a opção "Enviar relatório diário por e-mail". Nesse caso, o gestor receberá todos os dias relatórios sobre o horário de início do trabalho de cada funcionário da sua empresa no e-mail indicado. Se algumas datas na lista aparecerem em vermelho, é necessário verificar a informação mais cuidadosamente.

Como identificar violações do horário de início da jornada de trabalho

A cada dia, o gestor recebe relatórios do diário de atrasos do programa Gincore em seu e-mail. No calendário, podem aparecer datas marcadas em vermelho. Isso indica que, naquele dia, o funcionário acessou o programa não de um computador de trabalho, mas de outro dispositivo. Isso pode ter ocorrido se o trabalhador tentou enganar o sistema, acessando o programa em casa antes de ir para o trabalho através de seu laptop ou tablet, para marcar o início de sua jornada e sua presença no local.

Nessa situação, é importante investigar e descobrir quando exatamente o especialista chegou ao local de trabalho. Geralmente, câmeras de vídeo estão instaladas nos escritórios, portanto, o gestor pode revisar as gravações de vídeo no horário estipulado e verificar se o funcionário realmente estava presente ou se ele mentiu ao indicar o início do trabalho a partir de outro dispositivo. Assim que a fraude for comprovada, o gestor pode aplicar sanções aos infratores. Se os funcionários souberem que qualquer tentativa de engano será descoberta, eles trabalharão com mais empenho e responsabilidade.

Eficiência do diário de atrasos

O diário de atrasos desempenha as seguintes funções:

• monitoramento do início da jornada de trabalho de todos os funcionários;
• registro de seus atrasos;
• identificação de violações;
• melhoria da disciplina.

O programa Gincore oferece muitas possibilidades para aprimorar e controlar o trabalho. As opções para verificar os subordinados são de especial importância. A funcionalidade do diário de atrasos não requer investimentos adicionais ou tempo. Com as informações obtidas, o gestor poderá estabelecer ordem na disciplina da sua equipe.

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