Tener tu propio negocio implica dedicar todas tus fuerzas para alcanzar el éxito. Sin embargo, no todos los dueños de empresas pueden afirmar lo mismo sobre sus empleados. La selección de personal es y seguirá siendo un tema complejo, ya que es fundamental encontrar no solo profesionales cualificados, sino también motivarlos para que trabajen de manera productiva.

No es necesario estar todo el tiempo en la oficina, realizar reuniones frecuentes o establecer reglas estrictas para controlar el trabajo de los subordinados. En la era de las tecnologías progresivas, hay muchas herramientas convenientes para supervisar a los empleados. Puedes utilizar un software profesional de gestión para centros de servicio, tiendas en línea, talleres, servicios de alquiler u otros tipos de negocios.

Uno de los mejores programas en este ámbito es Gincore, que ofrece diversas capacidades para el control de empleados:

• registro de llegadas tardías;
• gestión de pedidos;
• seguimiento de tiempo trabajado y otras opciones.

Al controlar estas funciones y verificar el trabajo de tus subordinados, estarás al tanto de la situación en tu equipo, podrás identificar a los que infringen las normas, los problemas y, a continuación, tomar las medidas necesarias para mejorar la disciplina y la eficiencia en general.

Cómo controlar el inicio de la jornada laboral de los empleados

En la sección «Empleados» hay un módulo llamado «Registro de llegadas tardías». Esta es una opción práctica para rastrear el inicio de la jornada laboral de los subordinados. El gerente crea cuentas para todos los trabajadores, asigna roles y niveles de acceso. En cuanto un empleado inicia sesión por primera vez en el día, se registra la hora y la dirección IP del dispositivo desde el cual accedió en el registro de llegadas tardías.

En el programa Gincore, todos los empleados son desconectados automáticamente cada noche. Por la mañana, todos los trabajadores ingresan nuevamente sus datos para acceder a su cuenta. Gracias a esto, se registra la hora de los nuevos inicios de sesión en el día. El registro de llegadas tardías muestra una lista de todos los empleados. Al hacer clic en el nombre y apellido del especialista, se abren las fechas, la hora exacta y la IP del ordenador. Todos los datos en un solo lugar.

Al final de la lista de empleados, puedes marcar la opción «Enviar informe diario por correo». En este caso, el gerente recibirá diariamente informes sobre la hora de inicio de cada empleado en su empresa. Si algunas fechas en la lista están resaltadas en color rojo, es necesario verificar la información con más atención.

Cómo identificar incumplimientos en el inicio de la jornada laboral

Diariamente, el gerente recibe informes del registro de llegadas tardías del programa Gincore a su correo. En el calendario, pueden aparecer fechas marcadas en rojo. Esto indica que, en ese día, el empleado inició sesión en el programa desde un dispositivo que no es su ordenador de trabajo. Esto puede haber ocurrido si el trabajador intentó engañar al sistema, accediendo al programa desde casa antes de trabajar, utilizando su portátil o tablet, para señalar el inicio de la jornada laboral y su presencia en el lugar.

En esta situación, es crucial investigar bien y determinar cuándo exactamente el especialista llegó a su puesto de trabajo. Por lo general, en las oficinas hay cámaras de videovigilancia, por lo que el gerente puede revisar las grabaciones de video en el momento señalado y averiguar si el empleado realmente estuvo presente en su lugar de trabajo o si engañó al sistema, señalando el inicio de la jornada desde otro dispositivo. Una vez que se confirme que hubo un engaño, el gerente puede aplicar sanciones a los infractores. Si los empleados saben que cualquier intento de engaño será descubierto, trabajarán con mayor esfuerzo y responsabilidad.

La eficacia del registro de llegadas tardías

El registro de llegadas tardías cumple las siguientes funciones:

• supervisión del inicio de la jornada laboral de todos los empleados;
• documentación de sus llegadas tardías;
• identificación de infracciones;
• mejora de la disciplina.

El programa Gincore ofrece muchas opciones para mejorar y controlar el trabajo. Las opciones para verificar a los subordinados son especialmente importantes. La funcionalidad del registro de llegadas tardías no requiere inversiones adicionales ni tiempo. Al obtener esta información, el gerente podrá restablecer el orden en la disciplina de su equipo.

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