Маючи свій бізнес, ви будете віддавати всі свої сили, щоб досягти успіху. Однак сказати те ж саме про своїх співробітників можуть далеко не всі власники компаній. Підбір персоналу є і буде складним питанням, адже важливо знайти не тільки кваліфікованих фахівців, але і мотивувати їх працювати продуктивно.

Щоб контролювати роботу підлеглих, не обов'язково весь час перебувати в офісі, регулярно проводити наради і встановлювати найсуворіші правила. У століття прогресивних технологій існує маса інших зручних інструментів для контролю працівників. Ви можете скористатися професійною програмою обліку для сервісного центру, інтернет-магазину, майстерні, сервісу прокату або іншого підприємства.

Одним з кращих софтів даної сфери є браузерна програма Gincore. У неї є можливості контролю співробітників:

• журнал запізнень;
• облік замовлень;
• термін роботи і інші опції.

Контролюючи ці функції і перевіряючи роботу підлеглих, ви будете в курсі ситуації в вашому колективі, зможете виявити порушників, проблеми, а потім зробіть заходи щодо поліпшення дисципліни і роботи в цілому.

Як контролювати час початку робочого дня співробітників

У розділі «Співробітники» є модуль «Журнал запізнень». Це зручна опція для відстеження початку роботи підлеглих. Керівник створює облікові записи для всіх працівників, виставляє ролі і рівень доступу. Як тільки співробітник вперше за добу входить в свій профіль, в журналі запізнень вказується час і IP-адреса пристрою, з якого був вхід.

У програмі Джінкор система щоночі розлогінує всіх співробітників. З ранку всі працівники заново вводять дані для входу в свій обліковий запис. Завдяки цьому фіксується час нових входів за добу. У журналі запізнень відображається список усіх співробітників. Натиснувши на ім'я і прізвище фахівця, відкриваються дати, точний час і IP комп'ютера. Всі дані в одному місці.

Внизу списку працівників можна поставити галочку навпроти рядка «Відправляти щоденний звіт на пошту». У цьому випадку на вказану email-адресу керівник буде щодня отримувати звіти про час початку роботи кожного співробітника своєї компанії. Якщо деякі дати в списку підсвічуються червоним кольором, то потрібно уважніше перевірити інформацію.

Як визначити порушення часу початку робочого дня

Щодня на пошту керівника приходять звіти з журналу запізнень програми Gincore. У календарі можуть зустрічатися позначені червоним кольором дати. Вони говорять про те, що в цей день співробітник увійшов у програму не з робочого комп'ютера, а з іншого пристрою. Таке могло статися, якщо працівник вирішив обдурити систему, зайшов у програму вдома перед роботою зі свого ноутбука або планшета, щоб позначити початок робочого дня і присутність на місці.

У подібній ситуації потрібно добре розібратися і дізнатися, коли саме фахівець з'явився на робочому місці. Зазвичай в офісах встановлені відеокамери, тому керівник може переглянути відеозаписи в призначений час і з'ясувати, чи був дійсно цей співробітник на робочому місці або він обдурив, вказавши початок робочого дня з іншого пристрою. Як тільки встановлено факт обману, керівник може застосувати штрафні санкції до порушників. Якщо працівники будуть знати, що будь-який обман буде розкритий, то вони стануть працювати старанно і відповідально.

Ефективність журналу запізнень

Журнал запізнень виконує такі функції:

• контроль початку робочого дня всіх співробітників;
• фіксація їх запізнень;
• виявлення порушень;
• покращення дисципліни.

У програмі Gincore є багато можливостей для поліпшення і контролю роботи. Особливе значення мають опції для перевірки підлеглих. Функціонал журналу запізнень не вимагає додаткових інвестицій і часу. Отримавши відомості, керівник зможе навести порядок з дисципліною у своєму колективі.

Спробувати безкоштовно