En tant que propriétaire d'une entreprise, vous vous investirez pleinement pour atteindre le succès. Cependant, tous les propriétaires d'entreprises ne peuvent pas en dire autant de leurs employés. Le recrutement est et restera une question délicate, car il est crucial de trouver non seulement des spécialistes qualifiés, mais aussi de les motiver à travailler de manière productive.

Pour contrôler le travail de vos subordonnés, il n'est pas nécessaire d'être constamment présent au bureau, de tenir des réunions régulières ou d'établir des règles strictes. À l'ère des technologies avancées, il existe de nombreux autres outils pratiques pour surveiller vos travailleurs. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion professionnel pour un centre de services, un magasin en ligne, un atelier, un service de location ou toute autre entreprise.

Parmi les meilleurs logiciels dans ce domaine, on trouve le programme Gincore basé sur le cloud. Il offre des fonctionnalités de contrôle des employés :

• journal des retards ;
• gestion des commandes ;
• durée de travail et autres options.

En contrôlant ces fonctions et en vérifiant le travail de vos subordonnés, vous resterez informé de la situation au sein de votre équipe. Vous pourrez détecter les contrevenants, identifier les problèmes, puis prendre des mesures pour améliorer la discipline et le travail dans son ensemble.

Comment contrôler l'heure de début de la journée de travail des employés

Dans la section « Employés », il y a un module intitulé « Journal des retards ». C'est une option pratique pour suivre le début de la journée de travail de vos subordonnés. Le responsable crée des comptes pour tous les salariés et définit des rôles et des niveaux d'accès. Dès qu'un employé se connecte pour la première fois dans la journée, le journal des retards enregistre l'heure et l'adresse IP de l'appareil utilisé.

Dans le logiciel Gincore, le système déconnecte tous les employés chaque nuit. Le matin, tous les travailleurs doivent saisir à nouveau leurs identifiants pour accéder à leur compte. Cela permet d'enregistrer le moment de chaque nouvelle connexion durant la journée. Le journal des retards affiche une liste de tous les employés. En cliquant sur le nom et le prénom d'un spécialiste, on ouvre les dates, l'heure précise et l'adresse IP de son ordinateur. Toutes les données sont rassemblées en un seul endroit.

Au bas de la liste des employés, vous pouvez cocher la case « Envoyer un rapport quotidien par e-mail ». Dans ce cas, le responsable recevra chaque jour des rapports sur l'heure de début de travail de chaque employé de son entreprise à l'adresse e-mail indiquée. Si certaines dates dans la liste sont mises en surbrillance en rouge, il est nécessaire de vérifier attentivement l'information.

Comment détecter les violations de l'heure de début de la journée de travail

Chaque jour, le responsable reçoit des rapports du journal des retards du programme Gincore. Le calendrier peut contenir des dates marquées en rouge. Cela indique qu'en ce jour, l'employé s'est connecté au programme depuis un appareil non professionnel. Cela peut arriver si l'employé a essayé de tromper le système en se connectant de chez lui, avant d'arriver au travail, depuis son ordinateur portable ou sa tablette, pour enregistrer le début de sa journée de travail et son présent au bureau.

Dans une telle situation, il est important de bien vérifier et de déterminer à quel moment le spécialiste est vraiment arrivé au bureau. En général, des caméras de surveillance sont installées dans les bureaux, ce qui permet au responsable de revoir les enregistrements vidéo à l'heure prévue et de vérifier si cet employé était réellement présent ou s'il a menti en indiquant le début de sa journée depuis un autre appareil. Dès qu'un abus est prouvé, le responsable peut appliquer des sanctions aux contrevenants. Si les employés savent que toute tromperie sera démasquée, ils seront plus enclin à travailler avec sérieux et responsabilité.

À propos de l'efficacité du journal des retards

Le journal des retards remplit les fonctions suivantes :

• contrôle du début de la journée de travail de tous les employés ;
• enregistrement de leurs retards ;
• détection des violations ;
• amélioration de la discipline.

Le programme Gincore offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer et contrôler le travail. Les options pour surveiller les subordonnés sont particulièrement importantes. Les fonctionnalités du journal des retards ne nécessitent pas d'investissements ou de temps supplémentaires. En obtenant ces informations, le responsable pourra instaurer un meilleur ordre dans la discipline au sein de son équipe.

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