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Wir freuen uns, ein weiteres Gincore-Update vorzustellen, das Ihre Arbeit noch einfacher, schneller und effizienter machen soll! Wir hören auf Ihr Feedback und bemühen uns, die gefragtesten Ideen umzusetzen. In dieser Version haben wir uns auf die Automatisierung von Routineaufgaben, die Erweiterung der Verwaltungsmöglichkeiten und die Verbesserung der Benutzeroberfläche konzentriert, damit Sie mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens haben.
Annahme mehrerer Geräte in einem einzigen Auftrag
Jetzt können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Geräten im Rahmen eines einzigen Reparaturauftrags bearbeiten.
Wie es funktioniert
- Bisher: Für jedes Gerät, selbst vom selben Kunden, musste ein separater Beleg erstellt werden. Das war sehr zeitaufwendig, besonders bei einem großen Volumen an gleichartigen Geräten.
- Jetzt: Bei der Erstellung eines Auftrags klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Mehrere Geräte in einem Auftrag annehmen“, um Felder für neue Geräte hinzuzufügen. Alle Geräte werden in einem einzigen Beleg zusammengefasst.
Sofortiger Zugriff auf die Gerätehistorie des Kunden
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, die vollständige Reparaturhistorie für jedes Gerät einzusehen, das ein Kunde jemals in Ihrer Werkstatt abgegeben hat.
Vorteile der neuen Funktion
- Sie müssen nicht mehr jedes Mal die Seriennummer und den Namen des Geräts eines Stammkunden manuell eingeben.
- Bei der Erstellung eines neuen Auftrags erscheint rechts das Feld „Geräte des Kunden“, in dem eine vollständige Liste seiner Geräte angezeigt wird.
- Der Servicemitarbeiter kann einfach das gewünschte Gerät aus der Liste auswählen, und alle Daten werden automatisch in den Auftrag übernommen.
- Das spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Dateneingabe.
- Alle Informationen werden auch in der Kundenkartei unter dem Reiter „Inventar“ gespeichert.
Erweiterte Funktionen für Außendienstaufträge
In der allgemeinen Auftragsliste gibt es neue Spalten: „Zeitpunkt des Technikereinsatzes“ und „Kundenadresse“. Standardmäßig sind sie deaktiviert, können aber einfach über die Anzeigeeinstellungen (Zahnrad-Symbol) aktiviert werden.
Jetzt können Sie wichtige Informationen zu Außendienstreparaturen direkt in der allgemeinen Liste sehen, ohne jede einzelne Auftragskarte öffnen zu müssen.
Intelligente Filter in allen Systembereichen
Die Funktion zum Speichern von Filtern, die bisher nur in den Auftragsbereichen verfügbar war, funktioniert jetzt in allen Modulen des Systems: „Buchhaltung“, „Lager“, „Kunden“.
Neue Möglichkeiten
- Erstellen und speichern Sie beliebige Filterkombinationen für den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen in jedem Bereich.
- Das System merkt sich nun den zuletzt von Ihnen verwendeten Filter und wendet ihn beim nächsten Aufruf des Bereichs automatisch an.
- Dies wurde auf vielfachen Wunsch unserer Benutzer umgesetzt.
Dateien an Aufträge anhängen
Jetzt können Sie zu jedem Reparaturauftrag Begleitdokumente wie Kostenvoranschläge, Rechnungen oder Berichte im Word- und Excel-Format anhängen.
Öffnen Sie einfach die Auftragskarte, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ im verborgenen Kommentarbereich und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Die gesamte Dokumentation wird an einem Ort gespeichert und ist immer griffbereit.
Integration mit SMS-Anbieter für Benutzer in Belarus
Wir haben eine Integration mit dem belarussischen SMS-Anbieter smsp.by hinzugefügt. Dies ermöglicht unseren Kunden aus Belarus, einen lokalen Dienst zum Versenden von Benachrichtigungen zu nutzen, was eine kostengünstigere Alternative darstellt.
Testen Sie die neuen Möglichkeiten!
Dieses Update ist bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar. Wir sind überzeugt, dass die neuen Funktionen Ihnen helfen werden, noch mehr Prozesse zu automatisieren und die Unternehmensführung bequemer zu gestalten.
Bewerten Sie die neuen Tools noch heute und teilen Sie uns Ihre Eindrücke mit. Ihr Feedback hilft uns, Gincore jeden Tag besser zu machen!
