Автоматизація розрахунку зарплати для майстрів: покрокова інструкція Gincore

Призначення функції

Функція розрахунку зарплати в Gincore вирішує ключові завдання управління персоналом у сервісному центрі:

• Автоматизація розрахунків — система самостійно обчислює розмір заробітної плати на основі виконаних робіт та заданих параметрів
• Мотивація співробітників — можливість налаштувати справедливу систему оплати, що стимулює якісну роботу
• Контроль ефективності — відстеження продуктивності кожного майстра через детальні звіти
• Економія часу — виключення ручних розрахунків та мінімізація помилок у нарахуваннях
• Прозорість розрахунків — кожен співробітник може бачити, за що саме йому нарахована зарплата

Можливості та переваги

Три способи нарахування зарплати

Інструкція Gincore передбачає наступні варіанти розрахунку заробітної плати:

1. Диверсифікований відсоток
   • Індивідуальний відсоток для кожного типу робіт
   • Налаштування відсотків як у картці послуги, так і в категорії
   • Автоматичне застосування відсотка категорії, якщо в послузі не вказано окремий
2. Оплата за прайс-листом (фіксована плата)
   • Фіксована сума за кожен вид виконаних робіт
   • Стабільний дохід майстра незалежно від вартості замовлення
   • Простота планування бюджету на зарплати
3. Класичний відсоток
   • Єдиний відсоток від прибутку по замовленню для всіх видів робіт
   • Мотивація до збільшення загальної прибутковості замовлень
   • Простота налаштування та розуміння системи

Ключові переваги

• Гнучкість налаштування — можливість комбінувати різні способи нарахування для різних співробітників
• Автоматичний облік собівартості — система враховує тільки прибуток, виключаючи витрати на запчастини
• Детальна звітність — повна інформація про заробіток кожного співробітника з розбивкою по замовленнях
• Інтеграція з бухгалтерією — автоматичне формування проводок та звітів для бухгалтерського обліку

Покрокова інструкція з використання

Налаштування диверсифікованого відсотка

1. Налаштування відсотків у категоріях послуг:
   • Перейдіть до розділу «Категорії»
   • Створіть категорію (наприклад, «Прошивки»)
   • Встановіть відсоток для майстра (наприклад, 25%)
   • Усі послуги в цій категорії будуть використовувати вказаний відсоток
2. Налаштування індивідуальних відсотків для послуг:
   • Відкрийте картку конкретної послуги
   • Вкажіть відсоток, який отримає майстер за виконання цієї роботи
   • Якщо відсоток не вказано, система використовує відсоток категорії
3. Активація для співробітника:
   • Перейдіть до розділу «Співробітники»
   • Відкрийте картку працівника
   • Поставте галочку «% від продажу товару/послуг» у блоці «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати»

Налаштування фіксованої плати

1. Створення прайс-листа:
   • У картці кожної послуги вкажіть фіксовану суму оплати майстру
   • Наприклад: заміна дисплея — 100 гривень, заміна матриці — 300 гривень
2. Налаштування категорій:
   • Встановіть базову суму в картці категорії
   • Вона буде застосовуватися для послуг без індивідуального налаштування
3. Активація для співробітника:
   • Перейдіть до розділу «Співробітники»
   • Відкрийте картку працівника
   • Поставте галочку «фіксована оплата» у блоці «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати»

Налаштування класичного відсотка

1. Встановлення відсотка:
   • Перейдіть до розділу «Співробітники»
   • Відкрийте картку працівника
   • Вкажіть відсоток у полі «Зарплата: % від прибутку»
2. Розрахунок прибутку:
   • Система автоматично розраховує прибуток як різницю між оплатою клієнта та собівартістю запчастин
   • Відсоток нараховується саме з цієї суми

Приклади застосування

Приклад 1: Майстерня з ремонту смартфонів

Налаштування диверсифікованого відсотка:

• Категорія «Заміна екранів» — 20%
• Категорія «Ремонт материнських плат» — 35%
• Категорія «Програмні роботи» — 25%

Майстер, який виконав заміну екрана за 3000 гривень, отримає 600 гривень (20% від вартості послуги).

Приклад 2: Сервісний центр побутової техніки

Налаштування фіксованої плати:

• Діагностика — 200 гривень
• Заміна підшипника пральної машини — 500 гривень
• Ремонт холодильника — 800 гривень

Незалежно від вартості замовлення для клієнта, майстер отримує фіксовану суму за кожну виконану роботу.

Приклад 3: Універсальна майстерня

Налаштування класичного відсотка:

• Усі майстри отримують 30% від прибутку замовлення
• При замовленні вартістю 5000 гривень і собівартості запчастин 2000 гривень, прибуток становить 3000 гривень
• Майстер отримує 900 гривень (30% від 3000)

Поради та лайфхаки

Оптимізація системи мотивації

• Комбінуйте підходи — використовуйте різні способи нарахування для різних категорій співробітників
• Враховуйте специфіку робіт — для складних ремонтів краще підходить диверсифікований відсоток, для рутинних — фіксована плата
• Регулярно аналізуйте ефективність — використовуйте звіти Gincore для оцінки продуктивності майстрів

Налаштування звітності

• Налаштуйте автоматичні звіти — система може формувати звіти по зарплаті за будь-який період
• Використовуйте фільтри — відстежуйте заробіток по окремих майстрах, періодах або типах робіт
• Експортуйте дані — всі звіти можна вивантажити в Excel для додаткового аналізу

Контроль якості розрахунків

• Перевіряйте налаштування категорій — переконайтеся, що всі послуги правильно розподілені по категоріях
• Відстежуйте замовлення з декількома оплатами — система позначає такі замовлення спеціальною міткою
• Контролюйте собівартість — правильно вказуйте закупівельні ціни запчастин для коректного розрахунку прибутку

FAQ

Висновок та заклик до дії

Автоматизація сервісного центру через систему розрахунку зарплати в Gincore — це потужний інструмент для підвищення ефективності бізнесу. Правильно налаштована система мотивації стимулює співробітників працювати якісніше та швидше, що безпосередньо впливає на задоволеність клієнтів та прибутковість компанії.

Три різні способи нарахування зарплати дозволяють адаптувати систему під будь-яку специфіку роботи — від невеликих майстерень до великих сервісних центрів. Інструкція Gincore з налаштування функції досить проста, але результат вражає: повна автоматизація розрахунків, прозора звітність та справедлива система оплати праці.

Почніть використовувати можливості Gincore вже сьогодні! Зареєструйтеся на безкоштовному тарифі та налаштуйте автоматичний розрахунок зарплати для своїх майстрів. Перші 14 днів повністю безкоштовні, а базовий функціонал доступний назавжди для невеликих майстерень.

Спробуйте всі функції Gincore на практиці та переконайтеся, як автоматизація може змінити ваш бізнес на краще. Ваші майстри будуть мотивовані працювати ефективніше, а ви отримаєте повний контроль над витратами на персонал та прозору систему оплати праці.